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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Assistant d'Agence H/F:Alterea

Description de l'offre:




   . Nantes - 44

   . CDI

 

Poste

Ingénieriste de l'énergie et du bâtiment, ALTEREA accompagne ses clients à travers une démarche raisonnée, dans tous leurs projets de réhabilitation, de construction et d'optimisation, en leur garantissant des résultats performants, durables et mesurables. Afin de répondre au mieux aux attentes de ses clients, ALTEREA est répartie en 3 pôles :
- Un pôle Assistance à Maîtrise d'Ouvrage / Conseil.
- Un pôle MOE (TCE).
- Un pôle Ingénierie Environnementale.

Créée en 2004, ALTEREA se compose aujourd'hui d'une équipe pluridisciplinaire de plus de 180 collaborateurs hautement qualifiés.

Nous vous proposons :

Un parcours d'intégration sur mesure
Chaque collaborateur est accompagné par un tuteur, dès son arrivée. Véritable interlocuteur privilégié, il s'assure de sa progression dans son métier et l'accompagne dans l'établissement de son projet professionnel au sein de l'entreprise.

Un développement progressif des compétences
À chaque étape du carrière professionnelle, les moyens obligatoire sont mis en place pour que chacun puisse monter en compétences et s'accomplir au sein d'ALTEREA : formation, diplôme ou certification, accompagnement par un collaborateur spécialiste, mise en position sur un nouveau poste, attribution de nouvelles compétences...

Des missions responsabilisantes
Au sein de l'agence de Nantes, vous contribuez au quotidien à l'efficacité et à la qualité du travail des équipes de production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Secrétariat :
Vous prenez en charge les missions d'assistanat « classique » telles que l'accueil physique, l'accueil téléphonique (filtrage, transmission des messages), le traitement du courrier (entrant/sortant/navette interne).
Support d'équipe :
Vous apportez un support à l'ensemble des collaborateurs de l'agence et contribuez à Assurer à l'équipe les meilleures conditions pour l'exercice de leurs fonctions :
Organisation des déplacements,
Vérification des notes de frais
Gestion de la boite mail « contact »
Prise de rendez-vous
Suivi des plannings et comptes-rendus d'activité (CRA)...
Gestion du matériel technique (suivi de la disponibilité et de l'état du matériel) et des véhicules de service
Rédaction de courriers
Enregistrement des factures fournisseur et établissement de demandes d'achat (DA).
Gestion des fournitures, papeterie, cartes de visite
Mise en forme et correction orthographique et syntaxique de rapports
Impressions, reliure
Classement et archivage des documentations techniques et dossiers clients
Bon(ne) gestionnaire, vous assurez un suivi rigoureux des besoins et du traitement de prestations externalisées (coursier, impressions...) et des demandes/commandes faites auprès des fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, entretien des véhicules...).

Profil recherché

Issu(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 en administration/gestion des entreprises (BTS/DUT), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions d'assistanat polyvalent, dont une partie, idéalement, dans une PME du secteur de l'ingénierie ou du bâtiment.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique, en particulier avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), disposez de qualités relationnelles/rédactionnelles avérées et d'une excellente maîtrise de l'orthographe.
Votre agilité, combinée à votre sens de l'organisation et du travail bien fait, vous permettent d'être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l'équipe que vous assistez.

CDI à pourvoir dès que possible

Localisation du poste à pourvoir :
Poste situé à Nantes.

Transmission des candidatures :
CV + lettre de motivation à adresser par email à l'adresse E-Mail: netjobsement.2378930.4@rhapply.com sous la Référence : AAN2018.
Publiée le 24/09/2018
Réf : 105722/98848 AAN
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Poids max. 2Mo
Formats pdf, doc, docx, odt, rtf, jpg ou png

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Profil / Compétences:

Secteur:  [ Voir toutes les offres de la catégorie:  ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Nantes, Loire-Atlantique Pays de la Loire
type de société Employeur
Date publication: 24/09/2018 / Viewed 4 times
Coordonnées
Société: Alterea
E-mail du contact: recrutement.2378930.4@rhapply.com


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