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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Assistant de Programmes H/F:Audencia

Description de l'offre:




   . Nantes - 44

   . CDD - 4 à 6 mois

 

Poste

Audencia Business School (www.audencia.com) est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau, porté par 3 programmes phares : Audencia Business School, Audencia Bachelor BBA, Audencia SciencesCom. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'Innovation (agir en challenger), la Coopération (réussir ensemble) et la Responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprise et académiques en France et à travers le monde, Audencia Business School contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire. Chaque année, plus de 5 100 étudiants sont accueillis par ses 330 professeurs et collaborateurs, répartis sur 5 sites (Nantes, Paris, Beijing). Fidèle aux valeurs qui l'animent, Audencia Business School place au coeur de sa politique sociale et RH la lutte contre toute forme de discrimination liée à l'âge, au sexe, à l'origine, à un handicap ou à toute autre caractéristique personnelle.

Dans le cadre de son développement, Audencia netjobse des Assistants de Programmes H/F pour les différents programmes proposés dans son offre de formation initiale ainsi que son offre de formation continue.
Dans ce cadre, vous intervenez sur l'ensemble des champs suivants :
- Planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié.
- Contact avec les intervenants internes ou externes : positionnement sur les créneaux d'intervention, logistique administrative (fiche de renseignement, information tarifs, éventuellement réservation d'hôtels, trains etc).
- Mise à jour du logiciel de gestion pédagogique dédié - Aurion - (prévisions, interventions, etc).
- Suivi des stages des étudiants (récupération des fiches pour validation, information des étudiants de la progression de la procédure, envoi conventions, procédures de rupture anticipée...).
- Organisation des examens (recherche surveillants, mise en page uniformisée des sujets transmis, édition des sujets) et de la remise des diplômes (préparation des maquettes, publipostage).
- Saisie des notes, éditions et transmissions des bulletins. Edition d'attestations, certificats.
- Communication auprès des étudiants par mails et par facebook (groupe fermé pour chaque promotion) : diffusion offres stage/bénévolat/participation forum/rappels deadlines.
- Accueil et information des différents publics : étudiants, intervenants (professeurs permanents et vacataires).
- Planification et organisation des sessions de soutenances de thèse ou des mémoires de fin d'étude des étudiants.
- Gestion administrative et financière en lien avec les programmes : réalisation des engagements de dépenses (SAGE), classement et archivage des dossiers étudiants/copies d'examens/docs fonctionnels N-1. Traitement des différentes demandes internes en lien avec les programmes (données pour statistiques, accréditations...).

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum type BTS Assistant de Gestion), vous justifiez d'une première expérience significative acquise dans ce domaine, idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur national. Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'un sens aigu du service et êtes force de proposition.
La pratique courante de l'anglais est impérative.
compétences techniques : Pack Office, réseaux sociaux (facebook)

Infos supplémentaires

Salaire : 23? - 27? par an
Publiée le 25/09/2018
Réf : 105880/99205 ADPH/44N
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Poids max. 2Mo
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Profil / Compétences:

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Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Nantes, Loire-Atlantique Pays de la Loire
type de société Employeur
Date publication: 25/09/2018 / Viewed 7 times
Coordonnées
Société: Audencia


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