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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Adjoint administratif:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier Jeanne de Navarre Direction commune avec le CH de SOISSONS
route de Verdilly BP 10179
02405 Chateau-Thierry

Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif
Le Centre Hospitalier Jeanne de Navarre à Château-Thierry netjobse un adjoint administratif aux Admissions.
Sa mission sera :
- Prendre la caisse au coffre + clé (rouge) et installation du matériel
- Cartes bancaires : récapitulatif de la nuit + tickets CB (photocopie pour nous et original à envoyer à la perception)
- Ouvrir sur la palette sur « cs ext + dossier adm »
- A chaque patient : vérification nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, noms employeur et médecin traitant.
- A chaque passage : il faut demander la carte vitale, mutuelle, CMU, etc...Vérifier le CDR (vérification lors de chaque venue) et utilisation du CDRi.
- Etablir les feuilles de circulation pour toutes les consultations externes ainsi que pour les RDV labo, radios, scanners, et les urgences pédiatriques.
- Validez l'arrivée du patient sur le planning de RDV CROSSWAY.
- Régularisation des passages aux Urgences si patient reconvoqué en externe.
- Transmission de la feuille de circulation au patient (+ remise du questionnaire de satisfaction) + étiquettes si besoin. Sur cette feuille notification de mutuelle, TM ou AT. Orientation des patients.
- Récupération de la feuille originale + raccrocher avec le double
- Valorisation des actes + rajout pansement si il y a (sinon en attente)
- Si règlement par chèque (n° de quittance au dos du chèque)
- Tous les mois : pensez à changer le récapitulatif du mois + récapitulatif photocopie CB (accrocher ensemble et mettre dans le carton CB de la facturation externe
- Sortir le journal de caisse (régie de recettes puis caisse - suivi de caisse - régie hôpital (3) et caisse (9) - OK - journal de caisse - imprimer le journal et fermer : surtout pas VALIDER) et vérification de la caisse (espèces, chèques et CB)
- Renseignements divers (patients et public) et classement divers
- Pour la duplication des dossiers la couverture 1/3 débiteur = adresse pastel du patient. L'adresse des parents doit correspondre à celle de l'enfant concerné (pas deux adresses différentes). Pas de duplication si la venue du patient est supérieure à 3 mois.
- Encaissements des patients sans droits ou devant s'acquitter du TM.

Gestion du libéral :
-Pointer les passages des patients sur le listing des RDV.
-Encaissement des patients (chèques, carte bleue, espèces) puis remise de la feuille de soins pour remboursement des patients.
-Contrôle du remplissage des feuilles de soins.
-Compléter le planning pour enregistrer les encaissements directs ou non.
-Remise en fin de consultation privée de l'enveloppe au médecin avec un double du planning.
-Pour les patients en ALD, grossesse, CMU ou AT : traitement de la feuille de soins avec le code organisme à renseigner puis envoie aux caisses concernées (via renseignements PASTEL).
-Contrôle et pointage des fichiers EXCEL externe transmis par les médecins.

compétences requises : Gérer son stress, qualité d'accueil et de gestion de l'attente.
qualité d'organisation dans ses tâches. Maitrise de l'outil informatique indispensable.
Savoir gérer le travail toute la journée sur un clavier informatique.

qualités requises : qualités relationnelles, rigueur, calme et disponibilité.
Esprit d'équipe, d'initiative et d'organisation.
Rapidité dans l'exécution des fiches de circulation afin de mieux gérer le flux des patients.

? Le sourire, c'est comme les demandes de papiers : c'est obligatoire ?

Les horaires sont les suivants :
08 h 00 à 15 h 30 du lundi au jeudi inclus : une semaine sur deux (vendredi de 08 h 00 à 15 h 00)
09 h 30 à 17 h 00 du lundi au jeudi inclus : une semaine sur deux
(vendredi de 10 h 00 à 17 h 00)
Permanence un samedi matin toutes les 5 semaines :

Personne à contacter
Les dossiers de candidatures sont à faire parvenir à :

Centre Hospitalier de Château - Thierry
Monsieur Yannick GIRAULT
Directeur des Ressources Humaines
Route de Verdilly
02400 - Château-Thierry
Téléphone: 03.23.69.66.02
Email: secretariat.drh@ch-chateau-thierry.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Chateau-Thierry d'autres
type de société Employeur
Date publication: 16/04/2019 / Viewed 1 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: secretariat.drh@ch-chateau-thierry.fr


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