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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Responsable adjoint à la direction des ressources humaines:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN
Rue d'Apolda BP 109
59471 Seclin

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable adjoint à la Direction des Ressources Humaines
Contrat(s)
CDI
Descriptif
Responsable adjoint à la Direction des Ressources Humaines

DIPLOME EXIGE : Bac + 4/5 en ressources humaines
QUALIFICATION COMPLEMENTAIRE REQUISE : Connaissance de l'organisation hospitalière et du statut de la FPH. Connaissances juridiques souhaitées. Maîtrise des outils informatiques.
NIVEAU D'EXPERIENCE REQUIS : Expérience de plusieurs années dans le milieu hospitalier.

MISSIONS :

?Contrôle de Gestion Sociale :
oPilotage de la masse salariale : construction, suivi et analyse de l'EPRD (Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses) du Groupe Hospitalier et des budgets annexes ; pilotage du volume de l'emploi (emploi permanent / mensualités de remplacement) ;
oDéveloppement de diagnostics / tableaux de bord sociaux à destination des pôles ;
oRéponses aux enquêtes - statistiques, élaboration du bilan social.
oParticipation à l'animation du réseau des contrôleurs de gestion sociale pour le GHT LMFI

?Développement des Ressources Humaines :
oOrganisation et gestion des processus de netjobsement (en partage avec la / le responsable de développement RH) ;
oChefferie de projets autour de la qualité de Vie au Travail (prévention de l'absentéisme notamment), de la dématérialisation du dossier RH et de la réorganisation de la DRH

?Fonctions managériales :
oFonction d'adjoint à la Directrice des Ressources Humaines ;
oResponsable des secteurs : paye, absences médicales, gestion des effectifs, mobilité et gestion du temps de travail ;
ocadre de 4 professionnels.

A - Domaine « Contrôle de Gestion Sociale » :

I - Pilotage et maîtrise de la masse salariale (personnel non médical) :

Construction, suivi et analyse :

ode l'EPRD (Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses) du Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN (MCO) ;
odes budgets annexes (3 EHPAD, 1 USLD, 1 foyer de vie, 1 CSAPA, 1 école).

I.1 - Construction de l'EPRD et des projections pour les budgets annexes :

oAnalyse, chiffrage et évaluation des effets prix et volume ;
oParticipation active à l'élaboration des projets de l'établissement impactant les effectifs non médicaux.

I.2 - Suivi mensuel de l'exécution des EPRD :

oAnalyse de gestion (analyse écarts projeté / réalisé) et reporting en comité de gestion.

I.3 - Pilotage du volume de l'emploi (emploi permanent / mensualités de remplacement) :

Pilotage des informations liées aux décisions de pilotage du volume de l'emploi, application des actions correctives sur le volume de l'emploi, fidélité des affectations.

Emploi permanent :
osuivi des ETPR (Equivalents Temps Pleins Rémunérés) et des affectations de personnel ;
ovalorisation en volume et en coût des opérations impactant le volume ou la nature de l'emploi (créations, transformations, suppressions...) ;
ovision prospective de l'emploi (pyramides des âges, projection des départs...) ;

Emploi temporaire :
opolitique de remplacement : calibrage annuel des enveloppes de remplacement absentéisme allouées par pôle ;
osuivi mensuel des consommations d'enveloppes de remplacement ;
osuivi de l'ensemble des demandes de remplacement et supervision des opérations de netjobsement ;
oanimation de rencontres mensuelles avec les cadres supérieurs de Pôle ;
osuivi mensuel des taux d'absentéisme et des taux de remplacement

I.4 - Reporting mensuel en Comité de Gestion - explication des écarts prévisionnel / réalisé :

oRéalisation du reporting analytique ;
oPrésentation en Comité de Gestion.

I.5 - Coordination des remontées à l'ARS au travers le RIA (Rapport Infra annuel)

II - Réalisation de diagnostics / tableaux de bord sociaux :

II.1 Elaboration du Bilan Social :

oCoordination, alimentation et interprétation des données du bilan social

II.2 Développement, analyse et diffusion d'indicateurs et tableaux de bord :

oDans le cadre de la nouvelle gouvernance et du développement du dialogue de gestion partie RH, mise en place et diffusion de tableaux de bord sociaux à destination des pôles (mensuels, trimestriels, annuels).

III - Réponses aux enquêtes - statistiques :

oElaboration / coordination / participation aux enquêtes internes / externes en lien avec les données sociales

IV - Participation à l'animation du réseau des contrôleurs de gestion sociale du GHT LMFI

oRéalisation d'enquête portant sur les données sociales des 10 établissements du GHT (absentéisme, taux de remplacement, cadres de fonctionnement...)

B - Domaine « Développement des Ressources Humaines » :

I - Responsabilité des secteurs : paye, absences médicales, gestion des effectifs / mobilité et gestion du temps de travail (sites de Seclin et de Carvin)

oVeille juridique ;
oElaboration et suivi des process ;
ocadre de l'équipe

II - Chefferie de projets :

oPrévention de l'absentéisme ;
oDéploiement d'un outil digital de gestion des remplacements ;
oDématérialisation RH : PES V2, dématérialisation du dossier agent ;
oMise en place de Gesform intranet / informatisation de l'évaluation ;
oRéorganisation de la DRH ;
oServices civiques

IV - Mobilité interne et accès à l'emploi :

oRédacteur et garant du processus de mobilité interne ;
oGestion des effectifs

V - Organisation et gestion des processus de netjobsement (en partage avec la / le responsable de développement RH):

oGestion de l'intégralité du processus : participation à l'élaboration des profils de poste, rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures, participation aux entretiens et élaboration des propositions de netjobsement.

C - Fonctions managériales :

ocadre et évaluation des agents de la DRH placés sous son autorité.

PROFIL DE poste du Contrôleur de Gestion Sociale et Développement des Ressources Humaines

SAVOIR
oConnaissance de l'organisation hospitalière
oConnaissance du statut de la FPH
oExcellente maîtrise de l'outil informatique, notamment des logiciels de requêtage (bureautique, BUSINESS OBJECTS, PH7Cube, AGIRH)

SAVOIR FAIRE
oAnalyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités dans son domaine
oAnalyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
oArgumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
oConcevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles/ modes opératoires : consignes relatives à son domaine de compétence
oAuditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
oConstruire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableaux de bord)
oIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
oRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
oConcevoir et bâtir un plan poste / ressources humaines
oConduire des entretiens de netjobsement

SAVOIR ETRE
oAutonomie
oEsprit d'initiative
oqualité à proposer / conseiller / alerter
oqualité d'adaptation
oRéactivité
oOrganisation et rigueur dans le travail
oEsprit d'analyse et de synthèse
oSens du relationnel
oqualité d'écoute / diplomatie
oSens du travail en équipe
oDiscrétion / respect du secret professionnel

Personne à contacter
GROUPE HOSPITALIER SECLIN CARVIN
Email: maite.maille@ghsc.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Seclin d'autres
type de société Employeur
Date publication: 11/09/2019 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: maite.maille@ghsc.fr


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