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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Responsable du contrôle interne - assistant de gestion de pôle:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège
RN 20 / Sortie 9 / Saint-Jean de Verges Adresse postale : BP 90064
09017 Foix

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable du contrôle interne - assistant de gestion de pôle
Contrat(s)
CDI
Descriptif
Direction: Direction des Finances et du Dialogue de Gestion

Corresp. grade : AAH/ADCH

Localisation d'Opportunité d'emploi : CHIVA site Saint-Jean-de-Verges

CONTENU DU POSTE

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

?Poursuivre la démarche d'amélioration continue de la qualité comptable afin de placer l'établissement dans les meilleures conditions pour être certifié

? Organiser, coordonner et anticiper l'activité et les moyens d'un pôle (ou plusieurs) en relation d'une part avec le chef de pôle et d'autre part avec chaque direction fonctionnel.

?Prendre part aux synthèses régulières du contrôle de gestion au sein de la DAF

Missions en qualité de Responsable du contrôle interne :

?De constituer la documentation pour la venue du certificateur (détaillée notamment dans la fiche DGOS-DGFIP n°8 « Préparer la venue du certificateur ») à savoir :
oLa constitution du dossier permanent qui regroupe les informations générales et spécifiques sur notre établissement et qui a un caractère pluriannuel
- Structuration en 7 sous-dossiers
oLa constitution du dossier de contrôle interne comptable et financier qui détaille l'ensemble des procédures appliquées et contrôles effectués et qui a un caractère annuel
- Le sous dossier des éléments organisationnels
- Le sous dossier des résultats de contrôles de l'année
oLa constitution du dossier de clôture dont la finalité est de justifier les montants des comptes présents aux états financiers de clôture pour un exercice donné
- L'organisation
- La revue analytique des soldes
- La justification des soldes apparaissant à la balance des comptes

?De Mettre en place une GED dédiée à l'ensemble de la documentation

?De coordonner l'action des référents du contrôle interne identifiés dans chaque direction fonctionnelle et avec la Trésorerie Hospitalière. Il participe à ce titre aux travaux pour la mise en oeuvre et le développement du dispositif de contrôle interne
oOrganise et anime des groupes de travail thématique
oCommunique sur les différentes thématique en interne et en externe

?De Mettre en place prioritairement les fiches de maîtrise des risques majeurs identifiés dans l'audit de préparation à la certification des comptes, de vérifier la mise en en oeuvre des contrôles et d'en rendre compte

?De proposer et d'organiser les ODJ du COPIL certification et les CR de ce dernier
oSuivi des travaux et reporting
oSuivi des actions à mener par cycles (check list des actions prioritaires)

?Actualisation de la matrice des risques par cycles (EMR) et actualisation du plan d'action pluriannuel

Missions en qualité d'Assistant de gestion:

?Mise en oeuvre de la gouvernance du pôle, organisation et coordination au niveau du pôle
-Calendrier des instances et réunions, ordres du jour, PV, organisation des élections au sein du pôle,
-suivi de la mise en oeuvre des décisions prises et du contrat de pôle, y compris rédaction de ce dernier et de ses avenants
-Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au pôle
-Communication ascendante et descendante entre les directions fonctionnelles et le pôle
-Veille réglementaire spécifique à son domaine d'activité

?Analyse de l'activité
-Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes au pôles et externes (notamment directions fonctionnelles)
-Suivi de l'organisation médicale, des conventions et des missions d'intérêt général souscrites par le pôle, en lien avec la DAM
-Préparation des dossiers d'autorisations et des rapports d'activité des unités du pôle
-Analyse de l'activité médicale et des parts de marché du pôle (y compris taux de fuite) et de la pénétration par territoire, ainsi que du bon fonctionnement des parcours de soins définis
- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées

?Contrôle de gestion
-Suivi de la réalisation des objectifs et des moyens délégués du contrat de Pôle dont il est chargé de préparer les réunions de suivi des contrats de pôle et d'en préparer le compte rendu
-Analyse et fiabilisation des CREA en lien avec la Cellule d'Analyse de Gestion
-Réponse aux enquêtes diligentées par les organismes publics d'autorisation et/ou d'accréditation
-Suivi et analyse des effectifs du Pôle et des indicateurs RH en lien avec le contrôleur de gestion sociale
-Suivi budgétaire des dépenses et des recettes par UF (en charge de l'optimisation du budget, force de proposition, d'alerte et élaboration de scénarios prévoyant des actions correctives)
-Mise en place, le moment venu, des éléments obligatoire à la politique d'intéressement
-Suivi de l'ensemble des tableaux de bords élaborés par les directions fonctionnelles ainsi que de l'utilisation des actifs mis à disposition du pôle
-Participation à la conception du tableau de bord synthétique du pôle, forage des informations détaillées lorsqu'elles sont nécessaires
-Production et suivi d'indicateurs spécifiques du Pôle (à partager avec la Cellule d'Analyse de Gestion)
-Retour des analyses effectuées au Directeur des finances et au bureau de Pôle

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Chef de pôle et cadre soignant de pôle, Cellule d'Analyse de Gestion, Service Financier, Bureau des Entrées, DIM, Secrétariat Général, Directions fonctionnelles cadre du pôle pour adapter les procédures, les fonctionnements

Externes : Tutelles , Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC

RATTACHEMENT
Hiérarchique : Directeur des Finances et du Dialogue de Gestion
Fonctionnel (pour les missions d'assistant de gestion): Chef de pôle

EXIGENCES DU POSTE

Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités

BAC + 3 /5 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion et/ou du management

compétences / connaissances :
-Gestion administrative, économique et financière (connaissances approfondies)
-Gestion des ressources humaines (connaissances opérationnelles)
-Contrôle de gestion (connaissances opérationnelles)
-Droit de la fonction publique (connaissances opérationnelles)
-Droit hospitalier (connaissances opérationnelles)
-Stratégie et organisation / conduite du changement (connaissances approfondies)
-Méthodes d'évaluation médico-économique (connaissances approfondies)
-Communication / relations interpersonnelles (connaissances approfondies)
-Cadres de référence de contrôle interne
-Modélisation des processus
-Réalisation d'audit
-Analyse et évaluation des risques
-Outils de communication et d'animation
-Sytème d'information notamment la maîtrise des outils d'analyse de données
-Gestion de projets
-Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, B.O et Power Point.)

Savoir-faire :
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Savoir-être :
- Rigueur
- Diplomatie
- Pédagogie

CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions particulières d'exercice : forfait jour
Prérequis indispensables ou obligatoire : BAC + 3/5 dans le domaine de la gestion et/ou du management
Expérience conseillée: cadre administratif de pôle / contrôle de gestion hospitalier / Finances- Comptabilité / Contrôle interne

CDI ou mutation.

Personne à contacter
Secrétariat des ressources humaines
CHIVA
BP 90064
09017 FOIX Cedex
Email: SECRETARIAT-DRH-CHIVA@chi-val-ariege.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Saint-Jean de Verges d'autres
type de société Employeur
Date publication: 11/09/2019 / Viewed 1 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: SECRETARIAT-DRH-CHIVA@chi-val-ariege.fr


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