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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Adjoint des cadres services techniques - responsable achats exploitations:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier Coeur de Corrèze
3, place Maschat BP 160
19012 Tulle

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT DES CADRES SERVICES TECHNIQUES - RESPONSABLE ACHATS EXPLOITATIONS
Contrat(s)
CDI;Mutation
Descriptif
Le Centre Hospitalier Coeur de Corrèze de Tulle netjobse un Responsable achats exploitation - Adjoint des Cadres des Services Techniques.

PRE REQUIS :
- Agent titulaire de la fonction publique, mutation - détachement, ou à défaut contractuel CDD pouvant déboucher sur un CDI
- Pour les titulaires : Adjoint des cadres
- Selon le statut, titulaire d'un diplôme bac +2 à bac +3 en rapport avec le poste (Comptabilité, gestion).
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

MISSIONS DU poste :
L'adjoint des cadres des services économiques bénéficie d'une délégation de signature de la part du directeur du CHU de Limoges dans le cadre de la mutualisation de la fonction achat au sein du GHT limousin.

RESPONSABILITE ACHAT ET SUIVI DE GESTION EN COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES

- Préparer et suivre le budget en particulier pour l'exploitation.
- Participer à l'élaboration de l'EPRD
- Mettre en place des tableaux de bord de gestion pour les services économiques, logistiques et techniques.
- Suivre et analyser l'évolution des dépenses d'exploitation
- Assurer la remontée d'informations auprès de la direction et des chefs de pôle.
- Participer à l'élaboration et au suivi du Plan Action Achat (PAA) et au suivi des gains achat
- Suivre les commandes
- Passer des commandes, réceptions et liquidations de factures
- Gérer le fichier fournisseur et le fichier produit
- Superviser la création des marchés dans la GEF
- Traiter les litiges avec les Fournisseurs et la Trésorerie Principale.
- Assurer le suivi de la clôture de l'exercice pour les dépenses d'exploitation en collaboration avec les Services Financiers.
- Participer au management et à la gestion de l'équipe des services économiques

Attributions Spécifiques :
- Etre le référent GHT avec le coordonnateur des services économiques: marchés, recensement des besoins.
- Assurer le suivi de l'ensemble des contrats (fluides, maintenance et prestations différentes : biomédical, techniques, déchets) pour ce secteur.
- Engager, liquider des contrats, fluides, transports & matériel médical HAD
- Réceptionner, liquider les factures transports (SAMU, URGENCES) avec tableaux de bord avec suivi par UF
- Liquider les factures de carburant avec tableaux de bord avec suivi par UF
- Gérer les sinistres véhicules et bâtiments

MISSION D'ENCADREMENT
Seconde le responsable du service. Il est le binôme de l'autre adjoint des cadres pour l'cadre et l'animation de l'équipe.

GESTION COURANTE DU SERVICE
- Suivre les absences, les heures supplémentaires des agents du service économique en lien avec le coordonnateur des services économiques
- Participer à l'évaluation des agents du service
- Etre le référent « Technique » auprès des agents des services économiques
- Assurer la répartition, le contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de Assurer leur bonne couverture par les gestionnaires comptables et achats.
- Assurer le bon fonctionnement et le suivi des tâches fixées pour chacun d'eux dans le cadre de leurs fiches de poste.
- Communiquer toute modification et évolution relevant de leur domaine d'activité.
- Assurer la bonne exécution des marchés GHT auprès des agents du service économique, services techniques, service intérieur et autres services
- Prendre en charge les tickets de repas, comptabilisation
- Gérer la préparation des carnets pour les services et saisie informatique
- S'occuper du transport de fonds à la Trésorerie Principale
- Effectuer le remboursement de petites dépenses (autorisées par la Trésorerie)

SAVOIR-FAIRE :
- Analyse, synthèse, adaptabilité, esprit d'initiative, écoute
- Connaissance en comptabilité publique et finances publiques et/ou hospitalières
- Une Expérience en suivi budgétaire ou contrôle de gestion sera appréciée.

QUALITES PROFESSIONNELLES :
- Maîtrise approfondie du code des marchés publics
- qualité à négocier
- Maîtrise des techniques d'achat, piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
- qualité à se former et à évoluer
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Conscience et rigueur professionnelles
- Sens des responsabilités et de la prise de décisions
- Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
- Maîtrise de l'informatique et des outils liés aux nouvelles technologies

SAVOIR-ETRE RELATIONNEL :
- Esprit d'équipe et discrétion
- Sens des relations humaines vis à vis des collègues et de tout interlocuteur
- qualité à rendre compte

Personne à contacter
Mme RINGAUD - Coordonnateur des Services Economiques

tel : 05.55.29.87.38
courriel : secdrh@ch-tulle.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Tulle d'autres
type de société Employeur
Date publication: 14/02/2020 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: secdrh@ch-tulle.fr


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