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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Ama ou adj. adm. h/f à 100% service imagerie à heh au gh centre:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Hospices Civils de Lyon - HCL
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
AMA ou Adj. Adm. H/F à 100% Service Imagerie à HEH au GH Centre
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif
GROUPEMENT HOSPITALIER CENTRE
HÔPITAL ÉDOUARD HERRIOT
PAM IMAGERIE

DIRECTION DES SOINS DE LA DPMT

La Direction des Plateaux Médico-Technique (DPMT) a été créée en 2008 pour contribuer à élaborer et mettre en oeuvre la stratégie des HCL en matière d'imagerie, de biologie et pathologie, elle assure à ce titre le pilotage des 2 PAM transversaux PAM imagerie et le PAM biologie.
La biologie réalise 13.2 millions d'analyses de biologie et d'anatomie cytopathologie/an pour environ 1 200 clients extérieurs sur 3 sites avec la contribution de 800 ETP de PNM et grâce à des équipements de pointe au sein de Plateaux techniques polyvalents partagés (PTPP) automatisés et des Équipements adaptés aux différentes activités spécialisées (biologie moléculaire, spectrométrie de masse, laboratoires L3, etc.).
L'imagerie c'est une offre complète d'imagerie conventionnelle, interventionnelle et de médecine nucléaire. Présente sur les 4 groupements, c'est 1 500 examens par jour, une cellule de recherche d'imagerie avec la contribution de plus de 100 médecins imageurs, 340 manipulateurs radio, 75 secrétaires et 50 ASD et ASH.
L'ensemble des équipes sont sous la responsabilité du directeur des soins et de l'attaché d'administration qui, avec une équipe d'cadre composé de 7 cadres supérieurs, 40 cadres de santé et 4 secrétaires coordinatrices oeuvrent à Assurer et améliorer la sécurité des patients et des professionnels dans les 3 missions de l'hôpital public que sont le soin, l'enseignement, la recherche.

ÉTABLISSEMENT
GROUPEMENT HOSPITALIER CENTRE
HÔPITAL ÉDOUARD HERRIOT

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DU SERVICE

Chef de Service : Pr Olivier ROUVIERE
Chef de service adjoint : Dr Laurent MILOT
cadre supérieur de santé : Mme Sandrine WANGUE -EBANDA
Coordonnatrice des secrétariats d'imagerie : Mme Christine BUYSE

Le service d'Imagerie réalise l'imagerie conventionnelle (radio, écho, IRM, Scanner) et interventionnelle (gestes sous contrôle d'imagerie).
Le plateau technique d'imagerie accueille les patients admis en urgence, les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l'établissement.

SECTEURS D'ACTIVITÉ

*Pavillon B :
Imagerie Urinaire, ostéo-articulaire, ORL et Digestive
oSous-sol : secteur échographie
oRDC : secteur Radiologie conventionnelle
o1er étage : secteur scanner
o2e étage : secteur IRM

*Pavillon H :
oCentre interventionnel et Vasculaire (2 salles de vasculaire)
oImagerie d'Urgence (scanner, échographie, radio conventionnelle, vasculaire)
oScanner interventionnel

*Pavillon TU :
oRadio conventionnelle ostéo

*Pavillon N :
oRadiologie conventionnelle d'urgence

L'ÉQUIPE DE SECRÉTAIRES
L'équipe de secrétaires est composée de 16 agents, sous la responsabilité d'une secrétaire coordinatrice qui encadre et organise les activités.
Le poste proposé est situé au pavillon B.

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE
Le poste à pourvoir concerne le secrétariat des chefs de service. Il est composé de 2 secrétaires à temps plein. Les secrétaires sont polyvalentes et se remplacent durant les absences. Ce poste demande une grande rigueur et s'adresse à des secrétaires confirmées qui souhaitent évoluer vers un poste à responsabilité et qui sont dotées d'un réel sens de l'organisation et de l'anticipation.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

oGestion des agendas des chefs de service
oGestion des appels téléphoniques (filtrage, réorientation des appels) et accueil physique
oGestion administrative de l'équipe médicale, des internes
oPlanning des internes
oPlanning médicaux
oAdaptation et paramétrage des agendas dans DX image en relation avec le planning médical (notamment si changement par rapport à la trame fixe)
oPlanning des astreintes et gardes
oPlanning des BIP d'urgence
oDiffusion des plannings
oInterlocuteur prioritaire de l'équipe médicale
oSuivi des « externes » (étudiants en médecine) (assiduité, évaluation...)
oStatistiques (activité médicale, postage des radiologues...)
oSuivi des fermetures de salles
oOrganisation de réunion, réservation des salles
oFrappe de courrier divers et CR de réunion
oActivité universitaire (DIU tous les 2 ans)
oGestion des cours (externes, internes)
oGestion des commandes de papeterie
oParticipation à l'activité privée, la prise de RDV et à la banque d'accueil du RdCh.

Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels administratifs se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

otitulaire d'un diplôme de secrétariat médical et d'une expérience significative en secrétariat médical impérative. Une expérience en secrétariat de chefferie de service ou de direction serait un plus.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
oPoly compétence professionnelle fondée sur de larges connaissances techniques et des compétences d'adaptation et d'organisation révélées
oTrès bonnes connaissances en bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, internet, Easily, DX image)
oEnvironnement de l'imagerie
oBonne maîtrise du vocabulaire médical
oDémarches, méthodes et outils de la qualité
oÉthique et déontologie.

QUALITÉS REQUISES

oGrand sens des compétences.
oMotivée.
oSavoir faire preuve d'anticipation et de prise d'initiative.
oDynamisme professionnel, ouverture d'esprit (tendances d'évolution).
oAdaptabilité, rigueur.
oRapidité et efficacité.
oGrandes qualités d'organisation.

SAVOIR ÊTRE

oTact, discrétion.
oBon relationnel.
oS'exprimer clairement. Bonne qualité d'élocution.
oRespect de la confidentialité.
oEsprit d'équipe, qualités à travailler en binôme.
oDisponibilité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à 100 %, 37H30/semaine - 28 CA/an et 15 RTT/an.
Les 2 secrétaires doivent s'organiser pour prendre leurs congés.
Poste à repos fixe.
Amplitude horaire : 8h30 - 17h
En alternance une semaine sur 2 :
- 8h30 - 16h20
- 9h00 - 16h50

Personne à contacter
Mme Christine BUYSE
Email: christine.buyse@chu-lyon.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Lyon d'autres
type de société Employeur
Date publication: 26/03/2020 / Viewed 30 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: christine.buyse@chu-lyon.fr


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