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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Charge de la formation continue h/f:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier de Sens
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

Détail de l'offre

Poste proposé
CHARGE DE LA FORMATION CONTINUE H/F
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en oeuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.

Liaisons hiérarchiques
?Directeur des Ressources Humaines et des Affaires médicales
?Responsable des Ressources Humaines

Liens fonctionnels
?Service du personnel
?Service de la paie
?I.F.M.S.
?Direction générale
?Directions fonctionnelles
?Direction des soins
?Cadres et responsables des services
?Médecine préventive

Liens extérieurs
?Organismes de formation
?ANFH
?MNH
?CGOS

MISSION GÉNÉRALE ET MISSIONS PERMANENTES :

FORMATION CONTINUE :

Elaboration du plan de formation :
-Lancement de la procédure de recensement des besoins en formation
-Elaboration des courriers (réponses aux agents demandeurs de formations longues ou projets professionnels)
-Préparation des documents pour la réunion de la Commission Projet
-Préparation du plan budgétisé pour les Cadres de Pôle
-Préparation des documents et convocations pour le comité pédagogique
-Préparation des documents pour le CTE
-Mettre à disposition le PFC validé à destination des cadres et responsables par mail puis sur ECHO
-Préparation du tableau des formations collectives organisées en intra
-GESTFORM
-Rapport annuel et semestriel

Mise en oeuvre du plan de formation :
-Inscription des agents auprès des organismes de formation
-Elaboration des conventions de stages
-Préparation des ordres de missions
-Planification des formations collectives
-Gestion logistique des salles de formation
-Gestion des évaluations des formations collectives
-Paiement des organismes de formation
-Remboursement des frais de déplacement et hébergement des agents ainsi que les frais de traitements pour les études promotionnelles
-Elaboration des titres de recettes des frais de traitements des agents en formation de plus de 3 jours
-Gestion des formations GHT (collectives + formations sécurité)
-Demande de titres de recettes aux finances pour facturer les formations sécurité aux établissements du GHT.

Suivi financier et clôture de l'exercice :
-Suivre l'avancement des différents postes budgétaires
-Clôture de l'exercice sur Gesform
-Elaboration des documents pour le bilan social et SAE
-Archivage en boites des dossiers de l'année N-1
-Bilan des formations GHT

Gestion des agents en promotion professionnelle :
- Etablir les courriers d'accord de prise en charge
- Etablir la décision de mise en promotion professionnelle
- Etablir l'acte d'engagement de servir
- Etablir si besoin la décision de cessation de NBI et/ou reprise à temps plein

Gestion des dossiers des différents dispositifs de formation :
- Accueil, informations et conseils aux agents / différents dispositifs de formation : DIF ; VAE ; CFP ; BC
- Elaboration des dossiers de demandes de FMEP ; FORMEP
- Elaboration des dossiers de demandes de CFP ; VAE ; BC
- Suivi des dossiers dans GESFORM

Missions spécifiques et ponctuelles :
-Paramétrage GESFORM (droits, turnover)
-Formation des nouveaux cadres au logiciel GESFORM
-Elaboration de requêtes pour :
ola Qualité
oles bilans activité des services
ol'ARS
-Participation à différents projets : CLACT ; QVT ; GHT ; Dématérialisation

CORRESPONDANT MNH ET AUTRES MUTUELLES

CORRESPONDANT CGOS

CORRESPONDANT CGOS (Garantie Obsèques)

PROFIL DU poste :

Connaissances Particulières Requises
?Connaissance de la règlementation relative à la fonction publique hospitalière
?Connaissance du logiciel C-Pagei RH
?Connaissance du logiciel Gesform souhaitée
?Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
?Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle où
d'une personne
? Maitrise des logiciels bureautiques (Pack office)
?Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :
?Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier
?Expérience solide dans les ressources humaines

qualités Professionnelles
?Disponibilité, sens du travail en équipe, autonomie et qualité d'analyse
?Loyauté
?Adaptabilité, fiabilité, organisation et rigueur, aptitude à gérer les priorités
?Prise d'initiatives
?Utilisation courante de l'informatique, bureautique
?compétences rédactionnelles
?compétences relationnelles (hétérogénéité des interlocuteurs et de leurs attentes)
?Base de connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (accès métier, position statutaire, etc...)

Etudes préparant au diplôme et métier

?Statut d'adjoint administratif ou diplôme bac +3 minimum en lien avec les missions exercées

Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service RH.

DEFINITION DU POSTE

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en oeuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Liaisons hiérarchiques

?Directeur des Ressources Humaines et des Affaires médicales
?Responsable des Ressources Humaines

Liens fonctionnels

?Service du personnel
?Service de la paie
?I.F.M.S.
?Direction générale
?Directions fonctionnelles
?Direction des soins
?Cadres et responsables des services
?Médecine préventive

Liens extérieurs

?Organismes de formation
?ANFH
?MNH
?CGOS

DESCRIPTION DU POSTE

MISSION GÉNÉRALE ET MISSIONS PERMANENTES :

FORMATION CONTINUE :

Elaboration du plan de formation :

-Lancement de la procédure de recensement des besoins en formation
-Elaboration des courriers (réponses aux agents demandeurs de formations longues ou projets professionnels)
-Préparation des documents pour la réunion de la Commission Projet
-Préparation du plan budgétisé pour les Cadres de Pôle
-Préparation des documents et convocations pour le comité pédagogique
-Préparation des documents pour le CTE
-Mettre à disposition le PFC validé à destination des cadres et responsables par mail puis sur ECHO
-Préparation du tableau des formations collectives organisées en intra
-GESTFORM
-Rapport annuel et semestriel

Mise en oeuvre du plan de formation :

-Inscription des agents auprès des organismes de formation
-Elaboration des conventions de stages
-Préparation des ordres de missions
-Planification des formations collectives
-Gestion logistique des salles de formation
-Gestion des évaluations des formations collectives
-Paiement des organismes de formation
-Remboursement des frais de déplacement et hébergement des agents ainsi que les frais de traitements pour les études promotionnelles
-Elaboration des titres de recettes des frais de traitements des agents en formation de plus de 3 jours
-Gestion des formations GHT (collectives + formations sécurité)
-Demande de titres de recettes aux finances pour facturer les formations sécurité aux établissements du GHT.

Suivi financier et clôture de l'exercice :

-Suivre l'avancement des différents postes budgétaires
-Clôture de l'exercice sur Gesform
-Elaboration des documents pour le bilan social et SAE
-Archivage en boites des dossiers de l'année N-1
-Bilan des formations GHT

Gestion des agents en promotion professionnelle :

- Etablir les courriers d'accord de prise en charge
- Etablir la décision de mise en promotion professionnelle
- Etablir l'acte d'engagement de servir
- Etablir si besoin la décision de cessation de NBI et/ou reprise à temps plein

Gestion des dossiers des différents dispositifs de formation :

- Accueil, informations et conseils aux agents / différents dispositifs de formation : DIF ; VAE ; CFP ; BC
- Elaboration des dossiers de demandes de FMEP ; FORMEP
- Elaboration des dossiers de demandes de CFP ; VAE ; BC
- Suivi des dossiers dans GESFORM

Missions spécifiques et ponctuelles :

-Paramétrage GESFORM (droits, turnover)
-Formation des nouveaux cadres au logiciel GESFORM
-Elaboration de requêtes pour :
ola Qualité
oles bilans activité des services
ol'ARS
-Participation à différents projets : CLACT ; QVT ; GHT ; Dématérialisation

CORRESPONDANT MNH ET AUTRES MUTUELLES

CORRESPONDANT CGOS

CORRESPONDANT CGOS (Garantie Obsèques)

PROFIL DU POSTE

Connaissances Particulières Requises

?Connaissance de la règlementation relative à la fonction publique hospitalière
?Connaissance du logiciel C-Pagei RH
?Connaissance du logiciel Gesform souhaitée
?Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
?Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle où
d'une personne
? Maitrise des logiciels bureautiques (Pack office)
?Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :

?Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier
?Expérience solide dans les ressources humaines

qualités Professionnelles

?Disponibilité, sens du travail en équipe, autonomie et qualité d'analyse
?Loyauté
?Adaptabilité, fiabilité, organisation et rigueur, aptitude à gérer les priorités
?Prise d'initiatives
?Utilisation courante de l'informatique, bureautique
?compétences rédactionnelles
?compétences relationnelles (hétérogénéité des interlocuteurs et de leurs attentes)
?Base de connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (accès métier, position statutaire, etc...)

Etudes préparant au diplôme et métier

?Statut d'adjoint administratif ou diplôme bac +3 minimum en lien avec les missions exercées

Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service RH.

CONDITIONS D'EXERCICE
(rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières)

Quotité de temps de travail : 100%
Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi (7h45 par jour soit 38 h 45 par semaine)
9 h 00 - 16 h 45

Personne à contacter
Direction des Ressources Humaines
Email: netjobsement@ch-sens.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Sens d'autres
type de société Employeur
Date publication: 26/03/2020 / Viewed 17 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: recrutement@ch-sens.fr


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