Opportunité d'emploi : Adjoint administratif en pharmacie hospitalière:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier intercommunal Alençon - Mamers
25, rue de Fresnay BP 354
61014 Alençon

Détail de l'offre

Poste proposé

Adjoint administratif en pharmacie hospitalière

Contrat(s)

CDD;Mutation

Descriptif

CDD de 6 mois renouvelable sur poste vacant

Missions de base :
Secrétariat pharmacie et stérilisation
oSaisie de courrier, documents qualité, compte rendu de réunions, notes de services,
oAccueil téléphonique
oCommande papeterie
oDemande de travaux
oArchivage des documents de la pharmacie
oSaisie des astreintes des pharmaciens sur intranet et saisie du planning de présence des pharmaciens sur le logiciel de gestion des gardes
oParticipation aux différents groupes de travail en lien avec les produits de santé, l'organisation de la pharmacie et développement des logiciels.

Missions spécifiques : Référent secteur DM (Dispositifs médicaux stériles et Dispositifs médicaux implantables)
oGestion des factures, liquidations, suivi des règlements, avoirs
oAide à la saisie de commandes ponctuelles de dispositifs médicaux et dispositifs médicaux implantables
oCréation, suppression ou modification des produits sur base de données en adéquation avec les marchés
oMarchés des DM locaux et régionaux : aide à la quantification, Intégration des marchés dans la base de données, gestion des avenants, demandes d'offres de prix
oTraçabilité des DMI : aspect sanitaire et financier
oGestion et classement des documents de dépôts DMI
oAide à la réalisation de l'inventaire général de DM
oRequêtes différentes sur le DM

Missions complémentaires (missions en lien avec absence collègue)
oRétrocession : facturation et suivi (à faire une fois par semaine)
oCréation ou modification de médicament dans la base de données (ponctuel)
oMarchés des médicaments locaux et régionaux : aide à la quantification, Intégration des marchés dans la base de données, gestion des avenants. (ponctuel)
oRequêtes différentes sur le médicament (ponctuel)

COMPETENCES

Formation et/ou qualification
Baccalauréat
Formation et/ou expérience de secrétariat

Connaissances particulières
Expérience gestion recommandée
Maitrise des outils informatiques et bureautique : WORD, EXCEL
Outils informatiques spécifiques : MAGH2, BUSINESS OBJECT, EPICURE, NEWAC, PASTEL, CORA, PRODIGE, QUALNET

qualités professionnelles
Discrétion, secret professionnel
Rigueur, méthode, sens de l'organisation
Travail en équipe, qualité d'écoute, disponibilité
Dynamisme
Conditions :
Secrétariat composé d'un agent administratif et d'un adjoint des cadres
Horaires
De 9h10 à 17h00
De 8h30 à 16h20
Cycle une semaine sur deux en alternance avec Adjoint des Cadres
En cas d'absence d'un des deux agents, horaire retenu 9h10 -17h00

Personne à contacter

netjobsement DRH CHIC Alençon-Mamers
25 rue de Fresnay BP 354 61014 ALENCON cedex
Tél 02 33 32 54 91
Email: drh@ch-alencon.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Alençon d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	21/04/2024 / Viewed 54 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	drh@ch-alencon.fr

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