cadre superieur de pole:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier intercommunal Alençon - Mamers
25, rue de Fresnay BP 354
61014 Alençon

Détail de l'offre

Poste proposé

cadre SUPERIEUR DE POLE

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

Le cadre supérieur de santé est placé sous l'autorité de la Directrice des Soins du CHICAM et a sous son autorité les cadres des services de son pôle.

CSS "Faisant fonction" accepté. Si conditions individuelles statutaires réunies, organisation du concours sur titre dans l'année.

MISSIONS GENERALES :

Le cadre supérieur de santé, collaborateur du chef de pôle, participe avec ce dernier et le directeur référent de pôle :
? au pilotage stratégique du pôle. Il éclaire la décision en fonction des organisations paramédicales des services et des contraintes liées aux maquettes organisationnelles,
? à l'élaboration du projet de pôle en cohérence avec le projet d'établissement,
? à la rédaction du règlement intérieur du pôle,
? à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l'activité,
? à l'élaboration, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des objectifs qualité du pôle,
? au suivi économique et financier du pôle et au suivi de la masse salariale associée,
? aux instances décisionnelles du pôle,
? à la définition des partenariats à Mettre en place afin de se rapprocher des acteurs paramédicaux du territoire (établissements de santé publics ou privés, professionnels libéraux) pour fluidifier les parcours patients,
? à la rédaction du rapport d'activité ; il compile les rapports d'activité des différents services du pôle (relecture et validation avant transmission à la direction). Sur la base de ces rapports, il assure une synthèse d'activité du pôle qu'il propose en trio de pôle.

Le cadre supérieur de santé accompagne le chef de pôle sur les relations Ville Hôpital avec les professionnels médicaux du territoire.

Le cadre supérieur de santé assure :
? la mise en oeuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins institutionnel en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle,
? l'animation et la coordination des cadres de santé du pôle,
? l'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical.

Le cadre supérieur de santé planifie, organise et coordonne les soins/les activités du pôle.

Le cadre supérieur de santé s'inscrit dans la politique d'évaluation de l'Etablissement.

ACTIVITES SPECIFIQUES :

Coordination et communication :
? Organiser un circuit d'information ascendante et descendante fiable avec les cadres du pôle et le personnel non médical,
? Coordonner la mise à jour des organigrammes des services du pôle et veiller sur les mises à jour des informations portées sur les outils de communication du CHICAM (page internet) afin de porter à la connaissance de la Direction de la communication les modifications à apporter.
? Préparer les dossiers de présentations aux instances d'éventuelles nouvelles organisations paramédicales, (coordonner la production des documents à présenter : plannings, protocoles, procédures, fiches de postes, fiches de tâches et organiser une réunion de présentation du projet, aux équipes, avant passage aux instances).
? Participer à la coordination des projets et actions : au sein du pôle, entre les pôles, avec les filières et les réseaux de soins.
? Monter, mettre en oeuvre, suivre et gérer les projets spécifiques du pôle.
? Communiquer sur les projets en cours au sein du pôle de façon régulière et pédagogique,
? Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une stratégie de communication : interne au pôle, avec les autres structures et/ou acteurs de l'établissement.
? Participer aux réunions de cadres supérieurs pilotées par la Directrice des Soins.
? Superviser la participation des cadres aux réunions.

Management des ressources humaines non médicales :
? Management des cadres de santé :
? Superviser et animer l'équipe de cadres de santé de proximité :
?Mettre en oeuvre la politique de soins au sein du pôle,
?Favoriser et accompagner la recherche de nouvelles organisations,
?Définir les priorités d'actions,
?Faciliter le décloisonnement entre les structures du pôle.

?Définir les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités (lors de l'absence d'un cadre du pôle : répartir les missions auprès des autres cadres),
?Prendre le relai des cadres dans la gestion des lits en cas de tension,
?Fixer des objectifs à atteindre,
?Assurer un rôle de guidance et de conseil,
?Réaliser l'évaluation professionnelle des cadres de santé,
?Détecter les potentiels évolutifs des cadres de santé et les valoriser,
?Accompagner les projets professionnels des futurs cadres.

? Gestion :
?Etablir les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux en fonction de l'activité et les négocier auprès de la Direction des Soins et de la DRH,
?Répartir et suivre les moyens en personnel attribués entre les structures du pôle (postes et mensualités),
?Organiser et gérer la mutualisation de ces moyens,
?Assurer le respect et l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des agents,
?Surveiller l'application des règles institutionnelles,
?Veiller à la mise à jour des descriptions de postes,
?Accueillir les nouveaux personnels, s'Assurer de leur suivi, de leur intégration et promouvoir les conditions de leur fidélisation.

? Formation continue et gestion prévisionnelle des métiers et compétences :
?Élaborer le plan de formation du pôle et Assurer le suivi de sa mise en oeuvre,
?Assurer le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain,
?Elaborer et mettre en oeuvre le projet d'accueil, d'intégration des nouveaux cadres, des IDE faisant fonction en collaboration avec la direction des soins et l'cadre de proximité (tutorat)
?Assurer l'cadre des nouveaux cadres et des Faisant Fonction en lien avec les tuteurs,
?Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

Gestion des structures, des mobiliers, des équipements, gestion économique et financière :
? Contribuer :
?Aux projets de rénovation ou de construction de locaux,
?A la définition des critères de choix en matière d'équipements et de fournitures,
?Au plan d'équipement.
? Organiser et gérer la mutualisation des moyens matériels.
? Participer à l'analyse des données d'activité, de coûts et de ressources.

Démarche qualité
? Mettre en place les moyens permettant l'optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins,
? Organiser et suivre les prises en charge notamment des cas complexes nécessitant une coordination intra et/ou extra polaire, un arbitrage ou une gestion spécifique,
? Assurer le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins,
? Organiser l'évaluation des pratiques professionnelles du personnel non médical,
? Assurer le suivi de la gestion des risques (vigilances sanitaires...) et des mesures de sécurité,
? Etre responsable de la mise en place de la démarche qualité et des axes d'amélioration en liaison avec la cellule qualité,

Recherche / Enseignement
? Amener les cadres à s'interroger sur les pratiques,
? Gérer la participation des cadres aux groupes de travail, de réflexion,
? Participer à des associations, des réseaux spécifiques à son domaine.
? Superviser la planification des stages des élèves/étudiants non médicaux et les modalités d'accueil et d'cadre des élèves et des étudiants non médicaux,
? Mettre en place un partenariat avec les écoles et les instituts de formation.

Activités institutionnelles
? Participer à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement,
? Participer aux projets transversaux,
? Etre chargé de missions transversales en tant que chef de projet,
? Représenter l'établissement en externe.

COMPETENCES :

Formation et/ou qualification
- Diplôme cadre de santé
- Formation d'adaptation à l'emploi de cadre supérieur
- Formation proposée en fonction des connaissances à acquérir (gestion)
- Concours sur titre cadre supérieur

Connaissances particulières
- Aspects réglementaires
- Projets de l'établissement
- Règlement et fonctionnement de l'établissement
- Maîtrise de l'informatique (outils de gestion : tableaux de bord, indicateurs, ...)
- Intérêt pour les domaines diversifiés de la gestion hospitalière

Expérience professionnelle
Minimum 5 ans dans l'cadre de service et / ou dans la conduite de projets transversaux

qualités professionnelles
? qualités à :
- être porteur de réflexion et force de proposition,
- gérer des organisations, optimiser les moyens,
- se positionner institutionnellement, fédérer, arbitrer, animer, anticiper, rendre compte,
- se situer comme référent et conseil,
- communiquer (s'adapter à des interlocuteurs différents : corps médical, équipes, direction, partenaires sociaux, extrahospitaliers, ..., communiquer sur les orientations institutionnelles)
- construire des projets,
- argumenter (affirmer et assumer ses compétences avec réflexion, être capable de résister aux pressions),
- partager le management,
- évaluer des prestations (qualité, quantité),
- d'analyse, de synthèse,
- mener simultanément des projets d'envergure,

? Sens de la stratégie, de l'autorité, de la relation et de la négociation
? Réactivité, diplomatie, calme, maitrise de soi, écoute, respect de l'autre, bienveillance.
? Diplomatie, loyauté et exemplarité.

Personne à contacter

Merci d'adresser votre candidature à la Direction des ressources humaines, CHIC Alençon-Mamers, 25 rue de Fresnay 61000 Alençon ou par mail : drh@ch-alencon.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Basse-Normandie
type de société	Employeur
Date publication:	21/04/2024 / Viewed 10 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	drh@ch-alencon.fr

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