1 poste acheteur ght - 100% - jour- jacques monod:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Groupe Hospitalier du Havre
BP 24
76083 Le Havre

Détail de l'offre

Poste proposé

1 poste Acheteur GHT - 100% - JOUR- JACQUES MONOD

Contrat(s)

CDI

Descriptif

Description du poste
Sous la responsabilité du responsable de Département des achats généraux du Groupement Hospitalier de Territoire, vous serez en charge des différentes étapes du processus d'achat dans le segment qui vous concerne :
-de la prospection du marché fournisseur,
-de l'estimation des besoins à l'exécution des marchés dans l'ensemble des établissements du GHT,
-garant de la satisfaction des utilisateurs.
Vous participerez à la mise en oeuvre de la politique achat du GHT et du Plan d'Actions Achat de Territoire (PAAT).
Vous aurez également à traiter, sur une partie de votre temps de travail, des dossiers spécifiques à chaque établissement du GHT.
A titre indicatif, les segments à prendre en charge, en fonction du profil de l'acheteur netjobsé sont :
-Prestations de service à caractère général et commercial,
-Achats de la restauration,
-Achats relatifs aux transports,
-Achats relatifs au segment hygiène, nettoyage, déchets.
-Achats relatifs aux équipements et fournitures générales
Ces exemples sont susceptibles d'évoluer en fonction d'une redéfinition des portefeuilles.

Principales activités

En amont du lancement d'une consultation :

oEtudier l'historique des achats des établissements du GHT dans le périmètre traité, marché/ hors marché
oAnticiper les échéances des marchés des segments dont il a la charge, et proposer un calendrier des achats à traiter pour l'ensemble des établissements du GHT.
oMettre en oeuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs de l'ensemble du GHT dans son domaine de compétence.
oProspecter et analyser le marché fournisseurs / produits
oAssurer une Veille technologique, et un suivi des bonnes pratiques achats
oIdentifier les risques encourus afin de mieux les anticiper
oParticiper au groupe de travail spécialiste UNIHA, RESAH, ou autres groupements de commandes régionaux
oConstruire et proposer, en lien avec le responsable de département, une stratégie d'achat pour la thématique traitée, dans un souci d'efficience pour tous
oConstruire et proposer, en lien avec le responsable de département, une stratégie de convergence des marchés dans le segment confié
oCommuniquer les décisions arrêtées à chaque étape aux établissements du GHT.
ointervenir pour la résolution de litiges non résolus par l'approvisionnement.

Dans le cadre de la consultation :

oRecenser et analyser les besoins des utilisateurs des différents établissements du GHT
oEstimer et consolider les besoins auprès de chaque établissement du GHT, descriptif et quantité dans le cadre des bonnes pratiques achats (standardisation, mutualisation, juste besoin, condition d'approvisionnement, supply chain...)
o proposer et consolider les principaux points stratégiques de la procédure d'achats (forme de la procédure, délais, reconduction, allotissement, option, variante, critères de choix, pondérations, échantillons et tests, visite ou démonstration, pénalités...)
oRédiger et proposer les cahiers des charges aux interlocuteurs des établissements du GHT.
oFaire valider les cahiers des charges auprès de la cellule des marchés.
oAnalyser, classer les offres et présenter les résultats aux établissements du GHT sous la supervision du responsable de département.
oNégocier avec les fournisseurs quand la procédure d'achat le permet
oRédiger le rapport d'analyse des offres et le rapport de présentation sous la supervision du responsable de département.
oPrésenter les résultats aux établissements du GHT
oCalculer la performance de la procédure d'achat et transmettre à chaque établissement un relevé des gains sur achats
oSuivi de l'exécution des marchés en lien avec la cellule juridique des marchés et les référents achat en établissement.

Après notification du marché :

oAccompagner et suivre la mise en place du marché dans les établissements du GHT
oSuivre l'exécution du marché dans l'ensemble des établissements du GHT en terme de volume quantitatif et financier, retour d'expérience, délais, qualité, et s'Assurer de la conformité de la position avec les pièces du marché
oEvaluer l'exécution des marchés en lien avec les référents achat en établissement.
oEvaluer les fournisseurs selon une périodicité définie
ointervenir pour la résolution de litiges non résolus par l'approvisionnement, en lien avec la cellule des marchés si nécessaire.

Dans le cadre du suivi du plan d'actions achat de territoire :

oParticiper à la construction du plan d'action achat de territoire (PAAT) en proposant des actions d'achat quantifiées, des actions de progrès sur les marchés en cours... .
oMettre en oeuvre des actions contribuant au PAAT dans son domaine
oElaborer et suivre des tableaux de bord de suivi des gains achat ainsi que les indicateurs du PAAT dans son domaine de compétence.

compétences requises (préciser le degré d'exigence)
Niveau minimum bac+2 avec formation supérieure à l'achat public.
Savoir-faire requis
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Animer des réunions, des discussions avec les prescripteurs, utilisateurs et avec les fournisseurs
Créer et entretenir un réseau relationnel permettant d'échanger en terme de benchmark, et de bonnes pratiques avec d'autres GHT
Analyser un besoin, un marché, relatif à son domaine de compétence
Analyser des offres fournisseurs en coût complet,
Analyser des données dans son domaine de compétence et à effectuer un reporting.
qualité d'initiative pour Mettre en place des actions d'achat quantifiées.

Connaissances souhaitées
Une expérience achat et des connaissances en marchés publics seront appréciées.
Gestion de projet
Connaissance des logiciels métier de Gestion Economique et financière (Cpage, MAGH2, Maincare, ...) et requêteurs (BOxi, Impromptu...) serait un plus
Connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus

qualités individuelles
Une expérience achat et des connaissances en marchés publics seront appréciées.
Le titulaire du poste doit être autonome, organisé, réactif, méthodique et rigoureux, et avoir le sens de la négociation.
Les relations opérationnelles permanentes avec tous les agents de la Direction des achats, les utilisateurs, prescripteurs techniques et collègues des établissements du GHT, impliquent un esprit d'équipe et un relationnel avec de réelles qualités de communication.

Personne à contacter

Merci d'envoyer cv et lettre de motivation à candidature.drh@ch-havre.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	MONTIVILLIERS d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	23/04/2024 / Viewed 22 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	candidature.drh@ch-havre.fr

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