Opportunité d'emploi : Encadrant du département d'information médicale h/f (dim):FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon
1, route de Chanteau BP 62016
45402 Fleury-les-Aubrais

Détail de l'offre

Poste proposé

Encadrant du Département d'Information Médicale H/F (DIM)

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

 
L'Etablissement Public de Santé Mentale Georges DAUMEZON netjobse, pour
La Direction des Ressources Financières et numériques
1 cadre de Département d'Information Médicale- H/F
DIM
Poste à temps complet à pourvoir à temps plein
MISSIONS
Missions spécifiques du poste :
I - cadre de l'équipe non médicale du DIM
·         cadre en collaboration étroite avec l'équipe médicale du DIM, fixation des objectifs et participation à la formation continue de l'équipe
·         Gestion, planification et suivi de projets
·         Planifier, organiser et piloter les activités de recueil et de traitement des données de soins, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
·         Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil
·         Se situer dans un processus d'amélioration des connaissances et compétences dans le cadre de la formation continue
·         Assurer la veille réglementaire et la veille documentaire
 
 II - Gestion du circuit de codage et valorisation de l'activité
·         Traiter les données relatives au patient et à l'activité médicale (données du RIM-P) : extraction des données, regroupement, analyse de l'activité, représentation graphique, rédaction de tableaux de bord mensuel et de rapports d'activité, élaboration de requêtes, administration et validation RIMP
·         Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière
·         Contrôle des flux de données au sein du Système d'Information
·         Analyse des données obligatoire à la constitution des résumés par séquence et des relevés d'actes
·         Participation à la sécurité et à la qualité des données et à la production statistique de la performance médico-économique à destination des directions, des tutelles et des producteurs d'activité
·         Appui technique et formation des pôles au codage et à la saisie des informations médicales
·         Assurer la transmission aux tutelles des données issues du système d'information et contrôle des résultats des transmissions.
·         Traitement des erreurs (informations administratives concernant les patients et leur séjour, atypies et erreurs de groupage)
·         Élaboration et mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale.
·         Vigilance quant à la fiabilité des mouvements, validation et participation à la correction des données administratives au regard du dossier médical
·         Participation à l'amélioration de la qualité des données de facturation
 
III - Copilotage méthodologique du dossier patient informatisé (DPI)
·         Organisation et accompagnement du développement du DPI au sein de l'EPSM en lien avec les médecins DIM et les instances relatives au projet
·         Organisation du Comité de Pilotage DPI sous la responsabilité du médecin DIM
·         Relai fonctionnel entre les utilisateurs et le service du système d'information concernant le maintien en condition opérationnelle du DPI
·         Gestion des habilitations et des droits d'accès des utilisateurs aux outils et notamment du dossier patient
·         Participation à la cellule d'identito-vigilance et activités en lien avec l'identito-vigilance
·         Lien entre l'utilisateur et l'éditeur : validation, transmission et explication des besoins
·         Participation à la sécurité de l'accès aux données médicales (mise en place de routines automatisées de contrôle)
 Relations internes
·         Département d'Information Médicale (DIM)
·         Direction du système d'information pour le maintien en conditions opérationnelles du DPI
·         Bureau des Entrées/service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
·         Direction des affaires financières pour la prévision et l'analyse des recettes
·         Équipes médicales, paramédicales et administratives pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
·         Cadres administratifs de pôle
·         Cadres de santé de pôle
·         Secrétaires médicales
 Relations externes
·         Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH), Agence Régionale de Santé
·         DIM et TIM des autres établissements du GHT pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives.
·         Caisses Primaires
·         Agence Régionale de Santé
 Organisation du travail :
-          poste à temps complet à occuper à temps plein
-          Amplitude horaire de travail : 09h - 17h30
-          Repos : fixes (samedis - dimanches et fériés)
-          Organisation du temps de travail : cycle hebdomadaire de 38h20 au forfait
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent du : directeur adjoint des ressources financières et numériques  
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE 
Etre vacciné contre la Covid-19 (loi n°2021-1040 relative à la gestion de la crise sanitaire des personnes travaillant dans les secteurs sanitaire, social et médico-social)
Diplôme requis : Ingénieur
Bac + 5 et/ou expérience professionnelle et formation dans le domaine de la santé souhaitée
Master en système d'information hospitalier et/ou master en traitement d'informations biomédicales et hospitalières
 COMPETENCES REQUISES 
Connaissances :
-          Connaissances opérationnelles du RIM-P et de la CIM10 (Classification Internationale des Maladies)
-          Connaissances opérationnelles des logiciels de statistiques et de requêtes (CORTEXTE, PASTEL, OVALIDE PSY...).
-          Connaissances générales des logiciels de recueil de l'information médicale.
-          Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé.
-          Archivage
-          Bureautique
-          Classification des actes en santé
-          Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
-          Communication / relations interpersonnelles
-          Droit de la santé dans son domaine d'activité
-          Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale
-          Médicales
-          Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-          Vocabulaire médical
-          Être capable de Réaliser des études sur les données patients favorisant la prise de décision médicale et/ou d'orientations stratégiques
-          Connaissance des Systèmes de Gestion de Base de Données
-          Maîtrise de l'intégration de données et de l'interopérabilité dans les systèmes d'information
-          Connaître la réglementation en rapport avec la transmission de données informatisées
Savoir-faire :
-          Travailler avec organisation, méthode, anticipation
-          Optimiser les outils de management et de gestion
-          Manager les compétences individuelles et collectives
-          Mettre en oeuvre un management participatif
-          Réaliser un entretien d'évaluation professionnelle et de formation
-          Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
-          Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
-          Analyser les résultats relatifs à la production du codage.
-          Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient.
-          Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
-          Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage...), en rechercher les causes.
-          Planifier, organiser le travail et gérer les priorités.
-          Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires.
-          qualité pédagogique
-          qualité de positionnement et de pondération
-          qualité à gérer l'imprévu et l'urgence
 
Savoir-être :
-          Adapter son mode de communication au contexte et aux interlocuteurs
-          Expliquer et faire postuler des décisions institutionnelles
-          Gérer les conflits
-          Respecter les règles éthiques et déontologiques
-          qualité d'écoute, d'analyse, de synthèse, de proposition et de créativité
-          qualité à communiquer auprès d'interlocuteurs variés en interne et en externe
-          qualité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
-          qualité à s'adapter aux contraintes du poste
-          qualité à prendre des compétences dans le respect de l'organisation du travail
-          Respect du secret professionnel et de la confidentialité
-          Dynamisme, disponibilité et adaptabilité
-          Rigueur et organisation
-          Aptitude relationnelle
-          Culture de l'auto-évaluation et de la mise à jour des connaissances
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Directrice Adjointe chargée des personnels et du Projet Social
Etablissement Public de Santé Mentale Georges DAUMEZON
1 Route de Chanteau - BP 62016 - 45402 Fleury
 

Personne à contacter

Madame la Directrice Adjointe chargée des personnels et du Projet Social Etablissement Public de Santé Mentale Georges DAUMEZON 1 Route de Chanteau - BP 62016 - 45402 Fleury-les-Aubrais cedex
Email: netjobsement@ch-daumezon45.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Centre
type de société	Employeur
Date publication:	23/04/2024 / Viewed 10 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	recrutement@ch-daumezon45.fr

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