Opportunité d'emploi : Assistant administratif et financier:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

CHU CHU de Clermont-Ferrand
58, rue Montalembert
63 003 Clermont-Ferrand

Détail de l'offre

Poste proposé

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Contrat(s)

CDD;Mutation

Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE
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Intitulé : assistant administratif et financier projet article 51 PROXOB et REPPOP A
Quotité de travail : 100%
(50% assistant administratif et financier projet article 51 PROXOB + 50% assistant administratif et financier REPPOP A)
Service : rattaché à la coordination du Centre qualifié de l'Obésité CALORIS du Service de Nutrition Clinique
Chef de service : Pr Yves BOIRIE
Praticiens responsables : Dr Magalie MIOLANNE et Dr Julie MASURIER

PRESENTATION DES SERVICES
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Dans le cadre du Plan Obésité 2010-2013 élaboré par le Ministère de la Santé, le CHU de Clermont-Ferrand a été labellisé par l'ARS en 2012 comme Centre qualifié de l'Obésité (CSO), sous la responsabilité du Pr Yves Boirie. Il a 2 missions : la prise en charge des obésités complexes et la coordination territoriale pour l'Auvergne de l'offre de soin obésité pour les 3 filières : obésité adulte, obésité pédiatrique, chirurgie bariatrique.

La 1ère mission de soin des cas complexes est assurée par le Service de Nutrition Clinique sur le site Gabriel Montpied pour la prise en charge des obésités de l'adulte et le parcours pré et post-chirurgie bariatrique mais également sur le site Estaing pour les actes de chirurgie bariatrique (service de chirurgie digestive) et pour l'obésité infantile (service de pédiatrie).

Concernant la 2ème mission, l'équipe de coordination territoriale Auvergne CALORIS (Centre Auvergnat de L'Obésité et de ses RIsques en Santé) est située sur le site Gabriel Montpied et rattachée au Service de Nutrition Clinique. Cette équipe vise l'organisation territoriale d'une chaîne de soins lisible, accessible à tous, cohérente, coordonnée entre acteurs médicaux et non médicaux. Ceci implique à la fois des actions de sensibilisation, d'information, de formation, la diffusion de compétences, l'écriture de protocoles organisationnels et l'animation des 3 filières de prise en charge (adule, pédiatrique, bariatrique) qui implique les acteurs libéraux, hospitaliers, les établissements autorisés en soins de suite et de réadaptation (SSR), médico-sociaux, réseaux, associations... Dans le cadre de cette 2ème mission et pour améliorer l'offre de soin de la filière pédiatrique, le CSO CALORIS porte le déploiement des 2 dispositifs suivants.
-Le dispositif PROXOB d'accompagnement familial à domicile et de PROXimité de l'OBésité infanto-juvénile initié depuis 2015. Chaque famille est accompagnée par un trinôme de professionnels composés d'un diététicien, d'un enseignant en activité physique adaptée et d'un professionnel de la parentalité qui réalisent des ateliers d'éducation thérapeutique à leur domicile (18 ateliers sur 12 mois). Ce parcours de soin coordonné est expérimenté depuis 2021 à plus grande échelle (auprès de 300 familles, dans 6 départements, sur 5 ans) dans le cadre des expérimentations de parcours de soins innovants au titre de l'article51 financés par l'assurance maladie (FISS) et l'ARS (FIR).
-Le dispositif RéPPOP A (Réseau de Prévention et de Prise en charge de l'Obésité Pédiatrique d'Auvergne) initié depuis 2020. Les enfants sont suivis en ambulatoire par des professionnels libéraux (médecins, diététiciens, psychologues) au sein de leur cabinet dans le cadre d'un parcours de soin formalisé et coordonné. Pour la dimension activité physique, un partenariat avec les dispositifs d'accompagnement à la pratique d'activité physique (DAPAP) existants est réalisé. La coordination du RéPPOP A et les prestations dérogatoires rettribuées aux professionnels libéraux sont financées par l'ARS.
Ainsi les équipes de coordinateurs/trices de CALORIS, de PROXOB et du RéPPOP A travaillent en étroite collaboration, mutualisent les temps et espaces de travail, les outils créés et les actions en se coordonnant entre elles de façon rapprochée. Enfin, deux associations loi 1901 ont été créées pour la mise en place des actions et dispositifs sur le terrain (association CALORIS -CALORIS et RéPPOP A- et association PROXOB pour PROXOB)

FONCTIONS ET ACTIVITES
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L'assistant administratif et financier exerce ses fonctions sous l'autorité de la coordinatrice médicale du CSO CALORIS et de PROXOB et la coordinatrice médicale du REPPOP A et du chef de Service de Nutrition Clinique.

Assistant administratif et comptable de l'expérimentation PROXOB art51 (50%)
Il est en charge de la mise en oeuvre du circuit de facturation de l'expérimentation article 51 et de la gestion financière et comptable du projet (association PROXOB). Il assure le suivi comptable du projet en lien avec la responsable médicale, la coordinatrice régionale et les 3 coordinatrices départementales du dispositif PROXOB mais aussi l'spécialiste-comptable, le commissaire au compte, la Direction des Affaires Financières du CHU, l'assurance maladie et l'ARS.
-Gestion courante de la structure et du budget
-Tenue à jour des tableaux de bord financier
-Suivi des engagements des dépenses
-Suivi de la gestion des enveloppes budgétaires
-Gestion et interactions avec les plateformes nationales et régionales (article 51, CPAM, SI Mon Sisra) et la plateforme bancaire
-Gestion de la facturation et versement des prestations aux intervenants PROXOB
-Accompagnement des professionnels de terrain pour les outils et circuits de facturation
-Relation avec les organismes financeurs,
-Lien avec l'spécialiste-comptable et le commissaire aux comptes
-Présentation du bilan financier et du budget lors des assemblées générales de l'association
-Participation à la collecte des données d'évaluation
-Participation à l'accueil téléphonique et aux campagnes d'appels
-Gestion des stocks et commande des équipements bureautiques et informatiques
-Organisation des déplacements professionnels
-Participation à la gouvernance du projet et présentation des élements financiers (comité projet, comité de pilotage (COPIL), comité technique (COTECH))

Assistant administratif et comptable du RéPPOP A (50%)
Il est en charge de la mise en oeuvre du circuit de facturation du RéPPOP A et de la gestion financière et comptable de l'association CALORIS. Il assure le suivi comptable en lien avec la responsable médicale et les coordinatrices du RéPPOP A, la responsable médicale et les coordinatrices de CALORIS mais aussi l'spécialiste-comptable, le commissaire au compte, l'ARS.
-Gestion courante de la structure et du budget
-Tenue à jour des tableaux bord financier,
-Suivi des engagements des dépenses,
-Suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,
-Gestion et interactions avec les plateformes nationales et régionales (APOP, SI Mon Sisra) et la plateforme bancaire
-Gestion de la facturation et versement des actes dérogatoires aux professionnels libéraux
-Accompagnement des professionnels libéraux pour les outils et circuits de facturation
-Relation avec les organismes financeurs,
-Lien avec l'spécialiste-comptable et le commissaire aux comptes.
-Présentation du bilan financier et du budget lors des assemblées générales de l'association
-Participation à la collecte des données d'évaluation
-Participation à l'accueil téléphonique et aux campagnes d'appels
-Gestion des stocks et commande des équipements bureautiques et informatiques
-Organisation des déplacements professionnels
-Organisation des sessions de formation d'un point de vue logistique et financier
-Lien avec l'APOP et le RéPPOP73 dans le cadre de la formation (émargement, attestations, qualiopi...)
-Gestion comptable des formations
-Participation à l'organisation et aux évènements organisés par le CSO CALORIS
-Participation aux renseignements des indicateurs d'activité et d'impact du REPPOP A et de CALORIS
-Tient à jour les tableaux de répartition analytique des heures de travail
-Participation aux réunions d'équipe et aux réunions avec les partenaires

CAPACITES REQUISES
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-Faire preuve de qualités relationnelles et de sens de l'écoute avec les instances de gouvernance, les partenaires, le public cible et l'équipe de coordination
-Sens du travail en équipe, qualité à travailler en lien avec les équipes pluridisciplinaires
-Faire preuve de rigueur, de méthode, de qualité d'organisation et de plannification des tâches
-Polyvalence et réactivité dans l'organisation, qualité d'adaptation au changement
-Autonomie avec prise d'initiatives ajustée
-Sens du reporting
-Discrétion professionnelle

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE
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-Niveau bac+2
-Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Power Point, excell dont TCD, visioconférence, ...)
-qualité à utiliser et à s'adapter aux logiciels métiers
-Travailler en étroite collaboration avec l'équipe médicale et de coordination
-Bonne expression orale et écrite avec qualité à effectuer des notes et des écrits professionnels
-Permis B et voiture personnelle indispensable

Personne à contacter

Professeur BOIRIE
Chef de service
yboirie@chu-clermontferrand.fr
Email: netjobsement@chu-clermontferrand.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Clermont-Ferrand d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	25/04/2024 / Viewed 3 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	yboirie@chu-clermontferrand.fr

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