Opportunité d'emploi : Secrétaire médicale (f/h) - service d'anatomie et de cytologie pathologiques:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé

Secrétaire médicale (F/H) - Service d'Anatomie et de Cytologie Pathologiques

Contrat(s)

CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

oHôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
oHôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
oHôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
oHôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
oHôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
oHôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
oHôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d'exercice : Hôpital Bicêtre, 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Date de Dernière mise à jour : 10/10/2022

IDENTIFICATION DU POSTE

oMétier : Secrétaire médicale
oCode métier : 40L20
oAppellation locale : Secrétaire médicale en ACP
oGrade : Assistante Médico-Administrative
oCatégorie : B
oPoste à pourvoir au : oct., le plus tôt possible
oModalités de netjobsement : titulaire, CDD sur poste permanent
oSchéma horaire : Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L'HÔPITAL BICÊTRE

situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L'établissement bénéficie d'une spécialisteise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s'appuient sur un plateau technique performant, doté d'équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.
L'hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en oeuvre pour s'adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d'éducation thérapeutique.

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

Intitulé du DMU N°14 : SMART IMAGING

Les activités du DMU SMART IMAGING sont réparties sur 6 sites hospitaliers et 3 départements : Sainte-Périne à Paris, Ambroise-Paré, Antoine-Béclère et Raymond-Poincaré dans les Hauts-de-Seine, Bicêtre et Paul-Brousse dans le Val-de-Marne.

Activités du DMU :

Les différents secteurs du DMU SMART IMAGING sont spécialisés dans la prise en charge des patients externes et hospitalisés, adultes et pédiatriques, en Imagerie médicale, Radiologie interventionnelle, Médecine nucléaire, Anatomie et Cytologie Pathologiques : des salles spécialisées avec des équipements récents et performants, des examens diversifiés, des activités de pointe, un engagement fort dans l'enseignement, de nombreux travaux de recherche, en lien avec les services cliniques de chaque site et les établissement de santé du territoire.

PRÉSENTATION DU SERVICE

L'activité du service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques s'effectue sur 3 sites : Bicêtre, Antoine Béclère et Paul Brousse. Le service a une activité diagnostic utilisant des techniques de routine et des techniques spécialisées. Le diagnostic des examens extemporanés s'effectue en routine par télépathologie entre Paul Brousse et Bicêtre et entre Antoine Béclère et Bicêtre.

Composition de l'équipe :

o3 PU-PH - 5.5 ETP PH - 3 AHU - 24 vacations - 2 ou 3 internes.
o2 cadres
o22 techniciens
o3 aides de laboratoires
o5 secrétaires

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

ocadre administrative du DMU
oCadres de Santé

Liaisons fonctionnelles :

oChef de service
oL'ensemble de l'équipe médicale, technique et administrative du service
oLes différents services d'hospitalisation, les hôpitaux de l'AP-HP et hors AP-HP, les établissements privés (hospitaliers et laboratoires)
oServices généraux et administratifs de l'hôpital

ACTIVITÉS

Missions générales :
oAccueillir, prendre en charge ou former les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs...)
oGérer la permanence téléphonique
oGérer les plannings du Personnel Médical
oGérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
oGérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne de la photocopieuse, du fax)
oGérer les accès des voitures dans GH
oClasser/archiver les différents documents internes et externes de service
oCréer dans le logiciel ORBIS les demandes de second avis
oAccueil physique et téléphonique des patients, des familles
oConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
oGestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences
oet événements...)
oGestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (Staff, consultation,
ohospitalisation, chirurgie, examens...)
oPrise de notes, frappe et mise en forme des documents
oSaisie des données liées à l'activité médicale (codage)
oTenue à jour du dossier patient
oTraitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
oVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Missions spécifiques :

oFrapper les comptes rendus d'examen d'anatomie et cytologie pathologiques à partir d'un dictaphone.
oUtiliser les logiciels DIAMIC (logiciel métier ACP), FINA (enregistrement du matériel), ORBIS (enregistrements 2nds avis), CALOPIX (vérification qualité images scannées), OSMOSE.
oGérer la préparation des staffs clinico-anatomopathologiques
oGérer les RDV pour la révision des effectifs
oGérer les demandes de matériel et la facturation des protocoles IGR
oPréparer les dossiers des protocoles de recherche
oScan des lames numérisées, taguage des images numérisées.
oGérer les réceptions/envois des mails
oProgrammer les prélèvements en carboglace.
oGérer les prélèvements envoyés
oGérer les RDV pour la révision des effectifs
oMettre en forme les plannings médicaux, les afficher et les transmettre à la Direction des affaires médicales.
oAccueillir les internes et les médecins
oParticiper à la gestion et au traitement des données et des informations.
Particularités du poste :
oUtilisation du logiciel Calopix (lames virtuelles)

AVANTAGES

oRemboursement partiel des transports
oTarif restauration self
oPlace en crèche
oStationnement dans l'enceinte de l'hôpital
oChèques emploi-service CESU AP-HP
oGratuité des soins médicaux
oPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ différentes aides financières (y compris CDD sur poste permanent)
oopportunité de logement parc AP-HP
oAccès à une offre conséquente de formation continue

HORAIRES DE TRAVAIL

oHoraires : Journée continue du lundi au vendredi en 07h30 ou 07h36 sur une plage horaire 08h00-17h00.
oQuotité de temps : 100%

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :

oUtiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
oAptitude à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical (travail de bureautique, dactylographie, codage, vocabulaire médical...).
oFrapper les comptes rendus à partir d'un dictaphone
oFiltrer et coordonnée les appels et demandes téléphoniques internes et externes
oRenseigner ses interlocuteurs
oPrendre des notes rapidement
oS'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
oTraiter certaines situations conflictuelles
oHiérarchiser les activités de secrétariat à Réaliser
oUtiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou Réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
oConnaitre la terminologie médicale liée à la discipline
oAvoir une bonne orthographe

qualités professionnelles requises :

oDisponibilité et grande qualité d'investissement
oRespect de la confidentialité et du secret professionnel
oEsprit d'initiative et autonomie
oConvivialité et dynamisme
oRigueur et sens de l'organisation
oEsprit d'équipe et sens des relations humaines
oqualité d'adaptation et d'évolution

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

oÊtre titulaire d'un des diplômes requis pour accéder à la Fonction Publique Hospitalière en qualité d'Assistant Médico-Administratif.

EXPÉRIENCE REQUISE

oExpérience dans la fonction souhaitable.

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

oAccès aux concours de l'AP-HP

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L'ACTIVITÉ

oIncendie
oTravail sur écran

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

oMatériel informatique adapté
oSuivi par la médecine du travail

FORMATIONS À LA SÉCURITÉ ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL

oFormation incendie annuelle

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Personne à contacter

PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

oPrénom, Nom : Madame Martine TARAVELLA
oFonction : cadre administratif du DMU Smart Imaging
oTéléphone: 06.25.94.35.48

Moyens d'accès à l'hôpital :

Métro :

oLigne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre

Bus :

o123 | Arrêt : Convention-Jaurès
o47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre
o186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre
Email: martine.taravella@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Le Kremlin-Bicêtre d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	25/04/2024 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	martine.taravella@aphp.fr

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