Opportunité d'emploi : Gestionnaire administratif des dossiers patient (c.p.n. laxou):FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP 11010
54521 Laxou

Détail de l'offre

Poste proposé

Gestionnaire administratif des dossiers patient (C.P.N. LAXOU)

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Missions :

1.de la gestion administrative des dossiers :
-Vérification de l'identité et des coordonnées des patients à partir de la feuille de renseignement à l'admission
-Vérification des droits sécurité sociale, mutuelle des patients hospitalisés
-Saisie de la mesure de protection juridique du patient (tutelle, curatelle...)
-Gestion du dossier dans CPAGE : vérification des données, suivis et mises à jour dont l'identifiant National de Santé (INS)
-Constitution du dossier administratif
-Registre de l'état civil
2.du suivi des mesures de soins sous contrainte :
-Vérifier la conformité des admissions en soins sans consentement
-Saisie sur planipsy du suivi des mesures de soins
-Edition des courriers et décisions relatifs aux soins sans consentement
-Contrôle du respect des délais pour la production des certificats médicaux (24 H, 72 H, mensuel)
-Informer le préfet des admissions et des levées en SDDE quotidiennement
3.de la tenue des registres de la loi :
Dans l'attente de la dématérialisation,
-tenue du registre de loi (réduction des certificats médicaux et collage, date de notification des droits,..)
-contrôle des registres de loi (respect de la chronologie des certificats, etc.)
4.de la gestion administrative des saisines du JLD :
-Préparation et envoi des saisines au greffe du JLD
5.du suivi et de l'enregistrement des autorisations de sortie :
-Enregistrer les autorisations de sortie dans cariatides
6.L'Accueil des patients :
-Téléphonique
-Physique au niveau du guichet pour toutes demandes concernant l'hospitalisation ou pour un dépôt
7.Traiter les dossiers d'Hospitalisation de Jour (HJ) et des dossiers de l'Accueil Familial et Thérapeutique (AFT) :
-Ouverture des séjours à temps partiels et des séjours en AFT
-Vérification de la couverture sociale des patients en HJ et AFT
-Suivi mensuel des venues en HJ
-Saisie des mouvements quotidiennement pour les accueils familiaux et thérapeutiques adultes et mensuellement pour les AFT enfants
-Fermeture des dossiers conformément à la procédure relative à la gestion des temps partiels (hospitalisation de jour)
8.Contrôler la qualité des mouvements et la cohérence :
-Contrôle des feuilles de mouvements
-Contrôle des permissions des patients
9.Participer à la régie des valeurs et des dépôts des patients :
-Saisir les dépôts et les retraits
-Fournir une attestation aux patients
10.contribuer en période de clôture au secteur de la facturation :
-Appeler les complémentaires santé afin de disposer des prises en charge manquantes pour la partie reste à charge
11.Archiver les dossiers des patients sous CARIATIDES

compétences et qualités requises :

-Discrétion et respect du secret professionnel
-Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
-qualité à prioriser
-Accorder de l'importance à la qualité du travail et au service rendu au patient
-qualité de réponse aux interlocuteurs divers (ARS, JLD, médecins, cadres, secrétaires, service de soins, Assistantes sociales ...)
-Autonomie dans l'organisation
-Sens de l'organisation
-Grande polyvalence
-Sens du Travail en équipe primordiale
-Maitrise de l'outil informatique bureautique

Conditions spécifiques du poste ;

L'agent sera amené à Assurer des permanences dans le service (à 8h15 et jusque 17h15) afin de permettre aux patients de Réaliser un dépôt ou un retrait de biens et / ou valeurs.
L'agent peut être amené à Assurer une continuité sur le secteur des soins sans consentement en l'absence des agents en poste ou en cas d'absence inopinée en horaire de jour au standard. L'agent sera formé sur ces tâches spécifiques.

Environnement informatique disponible dans le service :

-Windows 10
-Word, Excel, Power point
-CPAGE I/cariatides/Planipsy

Une formation sur le dossier informatisé Cpage I et l'échéancier avec planipsy sera organisée par le service des admissions.

Personne à contacter

Monsieur Thibaut DEBAT, Gestionnaire RH

Documents à transmettre par mail :
une lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé.
Précisez dans l'intitulé du mail : 'Gestionnaire administratif des dossiers patient (C.P.N. LAXOU)"
Email: carrieres@cpn-laxou.com

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Laxou d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	25/04/2024 / Viewed 14 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	carrieres@cpn-laxou.com

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