Opportunité d'emploi : Assistant de mandataire à la protection des majeurs:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier qualifié Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

Détail de l'offre

Poste proposé

Assistant de Mandataire à la protection des majeurs

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Pré-requis: Baccalauréat souhaité, option secrétariat ou expérience significative sur des missions comptables

Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail: Direction des usagers, de la qualité et des affaires générales (D.U.Q.A.G.)
- Le service "Gestion des biens" est sous la responsabilité de la Direction des usagers, de la qualité et des affaires générales (D.U.Q.A.G.) et du responsable du service
- La "Régie des usagers" est sous la responsabilité de la Direction des usagers, de la qualité et des affaires générales (D.U.Q.A.G.) et du Receveur de la Recette des Finances Publiques
- Domaine d'activité: Gestion des mesures de protection et Régie des usagers

Composition de l'équipe:
- 2 mandataires (dont un responsable de service)
- 2 adjoints administratifs

Missions:
L'agent est chargé d'assister les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans le cadre de leur mission et plus particulièrement dans la gestion administrative des dossiers:
- Création informatique du dossier administratif et suivi jusqu'à la fin de la mesure
- Saisie des données informatiques
- Recueil des données socio-administratives
- Démarches relatives à l'obtention et ouverture des droits (prise en charge sécurité sociale, CMU complémentaire, mutuelles)
- Renouvellement, suivi des échéances administratives (AAH, CMU et autres)
- Travaux de secrétariat: tri, réponse et classement du courrier / prise et filtrage des appels téléphoniques / archivage
- Tenue du dossier
- Gestion des planning AGIRH

L'agent est en relation permanent avec le Chef de service et les autres membres de l'équipe de la Gestion des biens, les patients, les familles et les équipes médicales et sociales

compétences requises: cet agent doit avoir une bonne connaissance :
- Des notions juridiques liées aux mesures de protection
- Des règles et processus budgétaires et comptables

Il sait:
- Accueillir et écouter ( qualité d'écoute et sens relationnel indispensables)
- Traiter les situations potentiellement génératrices de conflits entre services, partenaires ou personnes
- Réagir aux situations d'urgence
- Traiter et coordonnée les appels téléphoniques
- Faire remonter les informations importantes à l'encadrement
- Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences et en rendre compte
- Travailler en autonomie comme en collaboration
- Prioriser ses tâches
- Faire preuve d'adaptabilité
- Faire preuve d'une grande rigueur (méthode et régularité dans l'exécution des tâches)
- Maîtriser suffisamment les outils habituels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet...)

compétences à Mettre en place:
- Continuer à Mettre en place les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions légales et réglementaires
- S'adapter à l'évolution des outils informatiques et des logiciels de gestion des dossiers
- Suivre des formations telles que l'approche de la maladie mentale ou gestion de la violence

Horaires de travail habituels: 8H30 - 16H30 du lundi au vendredi

Déplacements à envisager/contraintes particulières:
- Déplacements possibles au domicile des personnes sous protection ou en institution les hébergeant
- Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service
-

Personne à contacter

Mme AYACHE
Email: secretariat_personnel@ch-montperrin.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Aix-en-Provence d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	25/04/2024 / Viewed 8 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	secretariat_personnel@ch-montperrin.fr

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