Opportunité d'emploi : Adjoint administratif groupement des commandes hôtelières:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier qualifié Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

Détail de l'offre

Poste proposé

Adjoint administratif Groupement des Commandes Hôtelières

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Prérequis:
Expérience dans un service achats, une cellule des marchés ou un groupement de commandes souhaitée
Connaissance des marchés publics

Missions:
- Rédaction, envoi aux adhérents des fiches de recensement des besoins et traitement des données livrées
- Saisie et mise en forme des pièces administratives constitutives des consultations
- Rédaction des annexes financières et techniques sur la base des prescriptions validées lors des réunions techniques des adhérents
- Gestion des publications (Avis d'appel public à la concurrence, sites d'information) et mise en ligne des dossiers de consultation
- Suivi des retraits des dossiers de consultation et réponse aux questions formulées par l'intermédiaire de la plateforme de publication
- Ouverture des offres dématérialisées et vérification de la conformité administrative des candidatures et des offres
- Organisation des réunions de test des échantillons : convocation des établissements, préparation des fiches de notation
- Rédaction des tableaux d'analyse des marchés
- Gestion des Commissions Consultatives et des assemblées générales : convocation des établissements membres et rédaction des comptes rendus
- Conclusion des marchés : notification, planification des renouvellements et des avenants
- Gestion de l'archivage et classement des marchés
- Traitement des statistiques liées à l'exécution des marchés

compétences requises:
1. Connaît :
L'achat public
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet...)
L'outil de dématérialisation de la commande publique (Progiciel MARCO et Plateforme AWS)
2. Sait :
Respecter les délais impartis (remise de documents administratifs, gestion des renouvellements)
Faire remonter les informations importantes à son supérieur hiérarchique
Faire preuve d'organisation, d'autonomie et de discrétion professionnelle

compétences à acquérir: continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste.

Relations hiérarchiques:
L'adjoint administratif du Groupement est placé sous l'autorité de l'Etablissement coordonnateur et de son représentant.

Relations fonctionnelles: Etablissements Adhérents du Groupement, Fournisseurs

Horaires de travail:
Temps plein sur la base de 35 heures du lundi au vendredi
Télétravail possible

Personne à contacter

M KACHETEL
Email: secretariat_personnel@ch-montperrin.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Aix-en-Provence d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	25/04/2024 / Viewed 9 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	secretariat_personnel@ch-montperrin.fr

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