Opportunité d'emploi : Agent d'administration secteur pharmacie h/f:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier Universitaire
2 avenue Martin-Luther-King
87042 Limoges

Détail de l'offre

Poste proposé

Agent d'administration secteur Pharmacie H/F

Contrat(s)

CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

LE poste :

Mission principale :
- Trier le courrier,
- Liquider les factures,
- Assurer la relation avec les fournisseurs en cas de litige,
- Assurer la gestion des achats pour compte
- Assurer le suivi du reste à mandater
- Etablir les facturations des prêts aux établissements extérieurs

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
- Participer à la mise à jour des conditions d'achat dans les fiches produit
- Contrôler la cohérence des informations fournies,
- Liquider les factures,
- Répondre aux demandes des fournisseurs sur le règlement des factures,
- Classer des dossiers.

En collaboration avec les responsables hiérarchiques :
- Respecter des engagements de dépenses
- Rédaction et suivi des marchés négociés
- Participer à la rédaction et à la gestion des appels d'offres
CDD Renouvelables - perspective de CDI
25 jours de congés annuels + 14 RTT annuels

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations - Qualifications (Savoir) :
Maîtriser les outils bureautiques : GEF, BUSINESS OBJECTS, FacturePro, Word, Excel, Outlook, etc.,
Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Ecouter en faisant preuve d'amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l'orientant vers la personne compétente,
- Evaluer et prioriser les demandes,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Assurer la polyvalence au sein de l'équipe pharmacie,
- Partager les informations et mutualiser les pratiques,
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle : être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.
- Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication,
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité.
- Avoir le sens de l'organisation,
- Etre réactif : répondre rapidement et de manière appropriée.

NOTES : CDD renouvelables selon manière de servir - perceptive de CDI par la suite

Personne à contacter

Mme Amandine CHARLES
Email: t81d9d10ae4n@emploi.beetween.com

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Limoges d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	27/04/2024 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	t81d9d10ae4n@emploi.beetween.com

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