Opportunité d'emploi : Assistant du directeur general (h/f):FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier
40, avenue Charles de Gaulle
79021 Niort

Détail de l'offre

Poste proposé

ASSISTANT DU DIRECTEUR GENERAL (h/f)

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

Poste proposé
Poste à temps plein à pourvoir à la Direction Générale du Centre Hospitalier de Niort

Contrat(s)
Mutation / Détachement / Contrat à Durée Indéterminée

Descriptif

ACTIVITES PRINCIPALES

-Assure son secrétariat, la gestion de l'agenda et la préparation des dossiers qui lui sont confiés ;
-Assure la gestion quotidienne des courriers et des courriels avec préparation de projets de réponse, classement ;
-Assure le suivi des dossiers de la Direction Générale avec le Directeur ;
-Organise toutes les réunions demandées par le Directeur et organise les réunions internes et/ou Institutionnelles ;
-Assure le rôle d'intermédiaire des interlocuteurs du directeur pour la transmission et l'échange d'informations ;
-Gère les tâches courantes du secrétariat de Direction (gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes différentes ....) ;
-Organise les Conseils de surveillance et les Directoires, et en rédige les comptes rendus ;
-Organise les Comités de Direction et peut être amenée à organiser des réunions de GHT ;
-Assure le lien avec l'ensemble des établissements du GHT et en particulier ceux de la Direction commune (CHNDS et Mauléon) ;
-Travaille en binôme avec l'assistante PCME- et Direction Générale.

ACTIVITES SECONDAIRES

-Organisation des manifestations à caractère événementiel :
?Relations protocolaires
?Organisation de repas
?Logistique en lien avec les services concernés
-Organisation de réunions « larges » avec repas
-Choix des invitations en fonction de l'événement avant accord du directeur
-LIENS ETROITS AVEC LA RESPONSABLE DE COMMUNICATION POUR LA GESTION DES DEMANDES D'INTERVIEW...ET LA GESTION DES CONFERENCES DE PRESSE

QUALIFICATION OU DIPLOMES
A minima BTS assistante de direction / assistante de manager (niveau III) ou Master en Administration

EXPERIENCE
Expérience préalable d'Assistante de Direction - Connaissances de l'institution hospitalière appréciées - Expérience poste similaire fortement recommandée

APTITUDES REQUISES
compétences stratégiques
- Discrétion qualité à gérer les priorités
- Rigueur
- qualités relationnelles indispensables
- Disponibilité
- Dynamisme
- Esprit d'initiative et d'organisation
- Bonne maîtrise de la langue Française (orthographe)

compétences de coordination
- Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs
- Savoir planifier, organiser, répartir les taches dans une approche transversale et efficiente
- Savoir animer et Mettre en place un réseau professionnel

compétences opérationnelles
- Savoir analyser et évaluer les situations rencontrées afin de pouvoir y répondre de manière optimum
- Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Savoir Mettre en place des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
- Savoir suivre et accompagner la mise en oeuvre des évolutions réglementaires
- Savoir Mettre en place une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs

CONNAISSANCES
- Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
- Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
- Méthodes de management et de « rendre compte »
- Méthodes de gestion administrative,
- Droit hospitalier

QUALITES REQUISES
- Grande disponibilité
- Diplomatie, maîtrise de soi
- Autorité naturelle
- Force de conviction
- Sens pédagogique
- Dynamisme

SPECIFICITES DU POSTE
Cycle de travail 19 RTT
Horaires de travail pouvant s'étendre de 8h à 19h (notamment pendant les congés de la seconde secrétaire).
Poste vacant actuellement

Personne à contacter

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer, par courrier ou mail, à :
Centre Hospitalier de Niort
Direction du Personnel et des Relations Sociales
40, Avenue Charles de Gaulle
BP 70600
79021 Niort CEDEX
Email: belinda.bonneau@ch-niort.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Niort d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	belinda.bonneau@ch-niort.fr

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