Opportunité d'emploi : Responsable des affaires médicales et de la paye h/f:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre hospitalier Esquirol
15, rue du Docteur Raymond Marcland
87025 Limoges

Détail de l'offre

Poste proposé

Responsable des Affaires Médicales et de la Paye H/F

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un responsable des affaires médicales et de la paye à temps plein par mutation ou par détachement ou en CDI.

PERSONNE A CONTACTER POUR RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Fonction : Directeur
Téléphone: 05.55.43.13.73. (secrétariat)

IDENTIFICATION DU poste

Fonction (et/ou grade) et métiers: Responsable des Affaires Médicales et paye

Catégorie : A

position dans la structure :
oLiaison hiérarchique : Directeur (pour le volet Affaires Médicales), Directeur des Ressources Humaines (pour le volet paye PNM)
oLiaisons fonctionnelles : Internes : Equipe de direction, Présidente de la CME, Chefs de pôle, coordonnateur de la psychiatrie
Externes : ARS (délégations territoriales et régionales), CNG, Faculté de médecine, Conseil de l'Ordre des médecins, Trésor Public, prestataire éditeur de la paye, directions des affaires médicales du GHT

Présentation du secteur d'activité : la responsabilité des affaires médicales représente 80% du poste, la responsabilité de la paye représente 20 % du poste.
Le responsable des Affaires Médicales et paye encadre une équipe composée de 4 personnes :
-1 adjoint des cadres (1 ETP PNM)
-3 gestionnaires (2 ETP PNM et 1 ETP PM)

Mode de fonctionnement : poste temps plein du lundi au vendredi -cadre forfait jours - participation aux astreintes administratives de week end

MISSIONS DU poste

- Missions principales :
? Paye PNM :
? cadre et supervision de la paye (environ 1500 payes par mois). Pour le bon
déroulement du cycle de paye mensuel, de fortes interactions sont obligatoire avec les autres
secteurs de la DRH : netjobsement - carrières, gestion du temps, absentéisme, service
formation.

? Participation à l'élaboration de l'EPRD sur les volets effectifs et masse salariale et suivi budgétaire
? Travail sur la dématérialisation des pièces relevant de la paye et sur la mise en place du parapheur électronique
? Participation aux différents projets relevant de la DRH
? Participation aux réunions mensuelles de la DRH (réunions paye, réunions de service)
? Management d'équipe (réunions de service, gestion des congés, évaluation professionnelle, répartition des tâches...)
? Affaires Médicales : environ 130 médecins et internes (+ les étudiants en médecine)
? netjobsements médicaux : mise en oeuvre de la politique de netjobsement, élaboration et gestion des annonces de netjobsement, analyse des candidatures, entretiens et propositions de netjobsement (en lien avec le Directeur, la PCME, les chefs de pôle)
? Gestion des carrières : accueil et informations des médecins sur leur statut, carrière, temps de travail, élaboration des contrats selon les différents statuts, accompagnement au concours PH, nominations sur les postes de PH
? Suivi des effectifs : réalisation et suivi de tableaux de bord, anticipation des netjobsements et des départs, publication des postes de praticiens hospitaliers, information régulière à la CME
? Gestion des internes : suivi des agréments, préparation des affectations semestrielles, participation aux commissions de répartition, suivi du parcours des internes, validation des tableaux de gardes, journée d'accueil
? Suivi budgétaire : élaboration de l'EPRD et suivi des dépenses (titre 1) et des recettes dans le cadre des mises à disposition, analyse des données et mise en oeuvre de plans d'action
? Management d'équipe (formation à la montée en compétences sur les différents volets PM, veille à la bonne compréhension et application des statuts médicaux, réunions de service, gestion des congés, évaluation professionnelle, répartition des tâches...)
? Suivi de l'organisation de la permanence des soins en lien avec la CME (gardes et astreintes), assignation, organisation de la solidarité territoriale avec le CH La Valette
? Participation à la CME (Commission Médicale d'Etablissement) et à certaines sous-commissions, organisation des élections de la CME, organisation et suivi de l'activité libérale à l'hôpital
? Veille, analyse et restitution des dispositions législatives et règlementaires
? Connaissance du champ hospitalo-universitaire : accompagnement des PU-PH, nomination des Chefs de clinique
? Elaboration du rapport social unique, de la SAE, enquêtes et statistiques différentes
? Supervision et contrôle de la paye PM
? Gestion du temps de travail : suivi des affectations, des absences (congés, maladie...), des tableaux nominatifs mensuels, du temps additionnel, du CET, des déplacements...
? Validation des demandes de formation en lien avec le service formation

- Missions spécifiques :

? cadre administratif référent du Pôle d'Activités Transversales
? Remplacement de l'attachée d'administration ressources humaines durant ses congés
sur l'ensemble du périmètre RH
? Représentation du Directeur à différentes réunions, commissions et instances internes ou
externes
? Missions d'aide à la décision : veille règlementaire et juridique, élaboration de notes, de
synthèses
? Rôle de conseil au CH La Valette dans le cadre de la direction commune
? Participation aux réunions DAM du GHT

COMPETENCES REQUISES

Pré requis :

? Maitrise des statuts médicaux, de la règlementation hospitalière
? Bonne connaissance de la législation relative au décompte du temps de travail médical
? compétences de gestion et de suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord
? Connaissance des techniques de paye
? Etre autonome, organisé et réactif
? Etre capable de rédiger des synthèses, des notes techniques et juridiques, de les
présenter
Savoir Etre :

? Très bon sens relationnel avec la communauté médicale
? Esprit de synthèse
? qualité d'écoute et d'analyse
? Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
? Disponibilité, qualité d'adaptation
? qualité d'actualisation régulière des connaissances

Personne à contacter

Merci d'envoyer lettre de motivation + cv détaillé + copie du diplôme + justificatif de l'obligation vaccinale anti-covid 19 par mail à jessica.villard@ch-esquirol-limoges.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Limoges d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	jessica.villard@ch-esquirol-limoges.fr

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