Opportunité d'emploi : Secrétaire administratif ( catégorie b) gestion des admissions ehpad anselme payen:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre d'action sociale de la ville de Paris CASVP
5 bd Diderot
75112 PARIS

Détail de l'offre

Poste proposé

secrétaire administratif ( catégorie B) gestion des admissions EHPAD Anselme PAYEN

Contrat(s)

CDD

Descriptif

?Localisation :
?
?EHPAD ANSELME PAYEN
?9, place Violet
?et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
?86, rue de Lourmel
?75015 Paris
?Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
?Bus 70 et 88

?Présentation du service :

L'EHPAD Anselme PAYEN compte 108 lits d'accueil pour personnes âgées en perte d'autonomie dont 16 lits au sein d'une Unité de Vie Protégée. L'effectif total de l'établissement est de 90 agents.
L'EHPAD Huguette VALSECCHI compte 101 lits d'accueil pour personnes âgées en perte d'autonomie. L'effectif total de l'établissement est de 84 agents.

Ces deux EHPAD fonctionnent en direction commune. Le service des admissions est composé d'un secrétaire administratif et d'un adjoint administratif placés sous l'autorisé du directeur adjoint chargé des ressources, l'un à Payen et l'autre à Valsecchi.

?Définition Métier :

L'agent organise, sous la responsabilité du directeur adjoint chargé des ressources, la gestion administrative des entrées et des sorties ainsi que la facturation des résidents de l'EHPAD Anselme PAYEN. Il gère également le secrétariat médical.

?Activités principales :

Accueil et information du public (résidents, familles, tuteurs...) sur les conditions d'admission et de fonctionnement de l'établissement
Visites de l'établissement
Réception du public et suivi des préadmissions et admissions
Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents tout au long de leur séjour
Actualisation et suivi des mouvements,
Relations avec les différents partenaires (CAF, CPAM, DASES, tuteurs...), les familles et l'entourage de la personne âgée
Chaque mois, préparation et transmission des factures adressées aux résidents et à leurs familles.
Traitement informatique : logiciels « ACTARUS » encaissement et admissions » et « SAGA »notamment.
Accompagnement de l'agent des admissions de l'EHPAD Huguette VALSECCHI au quotidien, et remplacement durant ses absences.
Gestion du secrétariat médical : prise des RDV médicaux pour les résidents, réservation des ambulances, préparation des semainiers.

Horaires : 35 H par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h 18h, pause méridienne 30 à 45 mn

?Savoir-faire :

Utiliser les outils bureautiques informatiques (WORD EXCEL OUTLOOK INTERNET)

? qualités requises :

Rigueur, méthode, efficacité et probité
Sens des relations humaines et du service public
Sens des responsabilités et de la discrétion
Aptitude au travail en équipe

Personne à contacter

Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à :

Monsieur Paulo GOMES
Directeur du groupe Anselme Payen et Huguette Valsecchi
Tél. : 01 40 57 47 11
Paulo.gomes@paris.fr

Et
Madame Camille ALLAIN-LAUNAY
Directrice adjointe chargée des ressources du groupe Anselme Payen et Huguette Valsecchi
Tel : 01 40 57 47 10
camille.allain-launay@paris.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	PARIS 15EME ARRONDISSEMENT d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 4 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	Paulo.gomes@paris.fr

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