Opportunité d'emploi : Assistante médico-administrative - réanimation médico-chirurgicale/us (2182-095-303-2022):FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Détail de l'offre

Poste proposé

Assistante Médico-Administrative - Réanimation Médico-Chirurgicale/US (2182-095-303-2022)

Contrat(s)

CDI

Descriptif

Présentation de la structure et de l'équipe :
Le DMU Ville-Hôpital:
Le DMU est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne-aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Nouveau Jean-Verdier, Hôpital de jour, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins de suite et de réadaptation, SSR Gérontopsychiatrie.

Le service :
L'unité de réanimation médico-chirurgicale dispose de 16 lits. Elle accueille des patients nécessitant une suppléance artificielle et d'un monitorage de haut niveau ainsi qu'une surveillance pointue et relevant : de la médecine (82%) et de la chirurgie (18%) :
opathologies respiratoires
opathologies cardiaques
opathologies métaboliques et/ou digestives
opathologies hématologiques et/ou infectieuses
ointoxications dans le cadre d'une défaillance poly-viscérale vraie et durable
odes suites opératoires pathologiques au cours de la chirurgie vasculaire, thoracique, digestive, orthopédique et ORL.
L'unité de surveillance continue de réanimation dispose de 8 lits. Elle accueille « les malades qui nécessitent, en raison de la gravité de leur état ou du traitement qui leur est appliqué, une observation clinique et biologique répétée et méthodique ». (décret n°2002-466 du 5 avril 2002)

L'équipe paramédicale comprend : 2 cadres de santé, 47 infirmiers, 33 aides-soignants, 2 secrétaires médicales, 1 secrétaire hospitalière, 1 psychologue.
L'équipe médicale est composée d'un chef service PU-PH, de praticiens hospitaliers, de chefs de clinique, de plusieurs internes et étudiants en médecine

Horaires de travail : Amplitude horaire de 8h30 à 17h06 en alternance : 1 semaine sur 2 (8h30-16h06 et 9h30-17h06)
Détails : Repos fixe samedi, dimanche et jours fériés

ACTIVITES
Missions Générales :
- Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers
- Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH)
- Rédaction de courriers
- Mise à jour du dossier du patient
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux
- Acquisition, traitement et archivage des données
- Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers et documents
- Transmission d'informations synthétiques aux médecins
- Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)
- Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie
- Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine
- Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime
- Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille

Missions Spécifiques au DMU « Ville-Hôpital » et au Chef de Service
- Assurer le secrétariat du Chef de Service
- Assurer le secrétariat du DMU « Ville-Hôpital »
- Prise de rendez-vous pour le directeur médical du DMU et gestion des agendas

Missions Ponctuelles :
- Gestion des stocks bureautiques

COMPETENCES
Savoir-faire requis
- Conscience professionnelle
- Esprit d'équipe, de solidarité
- Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation
- Esprit d'initiative, dynamisme
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical
- Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
- qualités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, Orbis, CCAM, GDM...)
- Evaluer la pertinence, la véracité des données, des informations
- Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage PMSI, actes CCAM, Orbis) en rechercher les causes et les moyens d'y pallier
- Codage des actes
- Bureautique (dossier patient informatisé, internet, téléphonie, messagerie vocale...)
- Organiser, classer des documents, des informations

Connaissances associées
- Identito-vigilance, droit des patients, terminologie médicale
- Communication, utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage

QUALITES REQUISES
- Sens des responsabilités
- Prise d'initiatives
- Disponibilité
- Ponctualité et assiduité
- Dynamisme
- Etre à l'écoute, méthodique et organisée
- Rigueur professionnelle.
- Maitrise de soi
- Respect de la confidentialité
- Discrétion professionnelle et tact.
- Sens de la communication et du relationnel
- Ouverture d'esprit et sens de l'argumentation
- Esprit d'équipe et volonté de partager des valeurs professionnelles communes
- Adaptabilité
- Equité
- Volonté d'inscrire son professionnalisme dans une démarche de progrès

PREREQUIS
Baccalauréat médico-social

EXPERIENCE CONSEILLEE
Travail dans un service hospitalier ou médicalisé

EVOLUTIONS POSSIBLES DU poste ET DE SON ENVIRONNEMENT
- Plan de formation institutionnel
- Fiche évolutive en fonction des projets et des besoins du service

Personne à contacter

Direction des Soins et des Activités Paramédicales-Sylvie BOURHIS- cadre Paramédical du Département Médico-Universitaire « Ville-Hôpital »

sylvie.bourhis@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Île-de-France
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	sylvie.bourhis@aphp.fr

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