Opportunité d'emploi : Adjoint administratif - ama (h/f):FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole
Rue du Général Leclerc BP 10
59487 Armentières

Détail de l'offre

Poste proposé

Adjoint Administratif - AMA (H/F)

Contrat(s)

Mutation

Descriptif

oLieu d'exercice : Secrétariat Service Santé Travail, Bloc des spécialités, 1er étage, 104 rue du Gal Leclerc 59280 ARMENTIERES

oHoraire du poste : Horaires de journée 7h30, soit 37.5 heures du lundi au vendredi

oRelations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l'établissement

1.Hiérarchiques : concernent les relations d'autorité

-Directeur DAMRHRS.
-Médecin du Travail

2.Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées

-Mme I. MASUREL, Psychologue de la Cellule d'écoute
-Mme J.CRESPEL, Assistante Sociale du Personnel
-Différents services D.A.M.R.H.R.S.
-Direction des soins
-Secrétariat des directions fonctionnelles différentes
-Cadres et Cadres supérieurs différents pôles.

oFormations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles :

Formation :
Bac option secrétariat médical, Diplôme secrétariat médico-social, Bac
spécialisé complété par un BTS dans le domaine du secrétariat

Pré-requis :
Aptitudes relationnelles liées à l'accueil des personnes en difficulté

qualités professionnelles :
qualités d'initiatives et d'autonomie
Discrétion professionnelle

oObjectifs de la structure :

Assurer le suivi réglementaire et obligatoire des agents SMS (surveillance médicale rapprochée) et non SMR, et les agents dépendants de la loi 1988,
selon l'article R-4623-40 du code du travail.
Accompagner ou coordonnée les personnes en difficulté soit au niveau médical, psychologique ou social.

ocompétences spécifiques au poste :

Maîtrise des outils bureautiques
compétences en secrétariat
qualités relationnelles
qualité d'initiatives

oActivités clairement définies :

Gestion des agendas (Médecin, Infirmière du travail).
Convocation des agents en visite périodique, planification des différentes visites (reprises, embauches, visites à la demande de l'employeur etc..).
Gestion et suivi des dossiers médicaux (suivi arrêts, dossiers Conseil Médical), rédaction des courriers.
Assurer le secrétariat courant.
Permettre un bon accueil téléphonique et physique des professionnels
Remplacement ponctuel (congés) du secrétariat de la psychologue et Assistante sociale.
Réalisation des examens complémentaires (visiotest, clinitek) en l'absence ou en collaboration avec l'infirmière.
Préparation du bilan du Médecin du travail.

oOutils
o
Propres à l'établissement :
Outlook - Evoluance RH -Ennov-Intranet

Propres au service :
CHIMED
Zenidoc- Visiotest - Clinitek

oRessources et exigences inhérentes au service :
Application du code de déontologie Médicale, du Code de la Santé publique et du Code du travail.
Secret professionnel.

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter

Service Santé au Travail : 03.20.10.23.16
Email: netjobsement.lm@ghtpsy-npdc.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Armentières d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 7 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	recrutement.lm@ghtpsy-npdc.fr

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