Opportunité d'emploi : 8 rue maria helena vieira da silva, 2022-302:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé

8 rue Maria Helena Vieira Da Silva, 2022-302

Contrat(s)

CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

INTITULE : Centre de Gestion Commune RH PIC & Siège
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ACTIVITES
Le secrétariat assure la gestion et le suivi des formations diplômantes des IADE.

SERVICE
PRESENTATION

- Formation de la spécialité Anesthésie :

oqualité d'accueil de l'école : 100 étudiants par promotion,
oDurée de la formation : 24 mois.

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COMposition DE L'EQUIPE

o1 directeur des soins, directeur des écoles (IADE et IBODE) et du CFARM
oEquipe pédagogique : 10 formateurs,
oEquipe administrative mutualisée avec école IBODE et CFARM : 3 secrétaires et 2 agent d'intendance

LIAISONS
HIERARCHIQUE
Monsieur Christophe HOUZÉ, directeur des soins

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FONCTIONNELLES

oFormateurs, Cadres d'anesthésie, Réseaux de professionnels hospitaliers et pédagogiques - Intervenants occasionnels - Equipes logistiques - Responsables de formation - Cellule informatique.

ACTIVITES

-Accueil physique des intervenants,
-Prise de rendez-vous,
-Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
-Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
-Suivi des attestations mensuelles de présence des étudiants,
-Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des étudiants,
-Suivi des documents de rentrée des étudiants,
-Contribution à l'élaboration du document "Agrément Ecole",
-Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
-Dépouillement des questionnaires d'évaluation,
-Elaboration de procédures en lien avec les activités citées,
-Reprographie de documents,
-Classement et archivage des documents,
-Compte-rendu des instances de l'école d'IADE
-Participation à la démarche qualité
-Gestion de la docimologie en lien avec la responsable pédagogique
-Préparation des instances et compte rendus (Jurys semestriels, conseil pédagogique....)

QUOTITE DE TRAVAIL

38 heures hebdomadaires

HORAIRES DE TRAVAIL

Organisation du temps de travail en fonction du protocole local en 7h36.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- qualités rédactionnelles requises.
-Autonomie.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
-Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
-Excellentes qualités relationnelles (travail en équipe).
-qualités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage...).
-Curiosité et perspectives professionnelles.
-Loyauté, discrétion.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance des logiciels informatiques spécifiques aux centres de formation : Concours, KAIROS,etc....(formation spécifique assurée).

PRE-REQUIS

-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de communication (Intranet et Internet).
-Maîtrise Excel dans la gestion numérique et la réalisation graphique des résultats.
-Aisance rédactionnelle et maitrise de la mise en forme de documents.

Personne à contacter

HOUZE Christophe
Email: christophe.houze@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Paris d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	christophe.houze@aphp.fr

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