Opportunité d'emploi : Assistant administratif (h/f) - secrétariat de la commission médicale d'etablissement - (réf : 019022):FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes
Boulevard de la Chantourne 38700 La Tronche CS 10217
38043 Grenoble

Détail de l'offre

Poste proposé

Assistant Administratif (H/F) - Secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement - (Réf : 019022)

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Le CHU Grenoble Alpes netjobse pour la Commission Médicale d'Etablissement :

Assistant Administratif (H/F)
en charge du secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement.

Lieu de travail : Pavillon Dauphiné - Site Nord

Temps de travail : 80%

Contrat à Durée déterminée CDD

Horaires : Forfait heure - 37h30 Hebdo- 15 RTT (pas de travail week-end et fériés)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Missions
CONTEXTE :

La CME est une instance représentative de la Communauté médicale du CHU dont les membres sont élus pour 4 ans. Ses missions sont multiples : gestion de la crise sanitaire au plan territorial, organisation des structures médicales et ressources humaines, gestion de la continuité des soins, politique dans les domaines de la prescription, promotion de la recherche médicale et de l'innovation thérapeutique, élaboration du projet médical de l'établissement, avis sur les investissements, amélioration de la qualité, mise en oeuvre développement de la formation professionnelle... également dans le cadre du groupement hospitalier de territoire (GHT).

MISSIONS et ACTIVITES pour le poste :

Gestion quotidienne :

Gestion d'agenda : Présidente et Vice-Présidente de CME, Adjoints à la Présidence
Gestion des mails, Communication CME et Collège médical du GHT,
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, saisie, mise en forme de mails et documents
Organisation de réunions, groupes de travail, visioconférences
Administration du Sharepoint CME
Gestion de listes de diffusion
Classement et archivage numériques et papier
Organisation des déplacements
Constitution des dossiers
Organisation de l'Instance Commission Médicale d'Etablissement :

Calendrier des séances, planification des réunions de Bureau, Communication
En séance : installation, visioconférence, diaporamas
Prise de notes en réunion et rédaction compte-rendu

Organisation occasionnelle :

Organisation des Assemblées générales du Corps médical
Organisation d'audits
Relations hiérarchiques :

Sous l'autorité hiérarchique du Présidente et Vice-Présidente de CME, Cheffe de cabinet CME

Relations fonctionnelles :

Adjoints à la CME
Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Equipe de direction
Membres de la CME, Présidents des sous-commissions, Chefs de pôle
Praticiens de l'établissement
Présidences des établissements du GHT
Assistantes des :
Directions du CHUGA et notamment Direction Générale, Affaires médicales, Qualité, Communication
Chefs de Pôle
compétences de Médecine et de Pharmacie
Conférence des Présidents de CME de CHU
CME des Etablissements du GHT
Conseil de l'Ordre
CPAM, ARS, HAS, ANAP, FHF
Profil
compétences spécifiques :

Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Sharepoint, Power point, IC Dict, Klood, Zoom
Très bonne orthographe, qualités rédactionnelles
Initiative, autonomie, organisation, sens des priorités et des compétences
Diplomatie et discrétion
qualités professionnelles requises

qualités relationnelles
Communication et adaptabilité aux différents interlocuteurs

Conditions de travail
Type de contrat : CDD
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
Temps de travail : 80%
Localisation d'Opportunité d'emploi : Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement
Date limite des dépôts de candidature : 30/11/2022

Contact :
Merci de joindre à votre candidature un CV et un courrier exposant vos motivations pour le poste à :
- Madame Marie-Thérèse LECCIA, Présidente de la Commission Médicale d'Etablissement (MTLeccia@chu-grenoble.fr)
- Madame Véronique EQUY, Vice-Présidente de la Commission Médicale d'Etablissement (VEquy@chu-grenoble.fr)

Personne à contacter

Contact :
Merci de joindre à votre candidature un CV et un courrier exposant vos motivations pour le poste à :
- Madame Marie-Thérèse LECCIA, Présidente de la Commission Médicale d'Etablissement (MTLeccia@chu-grenoble.fr)
- Madame Véronique EQUY, Vice-Présidente de la Commission Médicale d'Etablissement (VEquy@chu-grenoble.fr)

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	La Tronche d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 3 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	MTLeccia@chu-grenoble.fr

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