Opportunité d'emploi : Gestionnaire de lits:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Hôpitaux Universitaires Henri Mondor
1, rue Gustave Eiffel
94010 Créteil

Détail de l'offre

Poste proposé

Gestionnaire de Lits

Contrat(s)

CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

GROUPE HOSPITALIER : Groupe hospitalo universitaire APHP. Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor
ETABLISSEMENTS : Henri-Mondor, Albert-Chenevier, Dupuytren, Emile-Roux et Georges-Clémenceau
ADRESSE : Site : Henri MONDOR : 51 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil cedex
Contacts : Monsieur Fabien Gourdon - Directeur chargé des Usagers, Risques, Crise et de la Qualté - directeur des Affaires Générales
Mail : candidature.ds.hmn@aphp.fr
Tel : 01 49 81 40 77 DATE DE MISE A JOUR
10/10/2022
INTITULE DU POSTE
Gestionnaire de Lits
METIER
Gestionnaire de Lits
CODE METIER
XX
GRADE
Infirmier(e), Assistante Médico-Admistrative
STRUCTURE
L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr.
Le groupe hospitalier universitaire (GHU) Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (GHU Mondor) constitue l'un des 6 GHU de l'AP-HP. Il regroupe 5 établissements : l'hôpital Henri-Mondor et l'hôpital Albert-Chenevier à Créteil, l'hôpital Dupuytren à Draveil, l'hôpital Emile-Roux à Limeil Brévanne et l'hôpital Georges-Clemenceau à Champcueil. Il est associé à l'Université Paris-Est Créteil. Il assure une mission d'enseignement importante avec l'accueil de à proximité de 600 internes et étudiants en médecine. Il abrite également deux instituts de formation en soins infirmiers et un institut de formation aide-soignant.
Le GHU Mondor exerce une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche dans le cadre d'un projet médical multidisciplinaire, universitaire, ancré sur le territoire et innovant. Le groupe comprend un socle de chirurgie universitaire de recours (7 disciplines de chirurgie sont représentées) adossée à une anesthésie universitaire, une biologie innovante, un plateau complet d'imagerie-interventionnel-explorations-pharmacie. Cette base performante irrigue trois Départements Hospitalo-Universitaire labélisés, la fédération des maladies rares (19 centres de références), les domaines de recours, d'spécialisteise, d'innovation, en médecine aigue, inflammation, infectieux, immunologie, cardio-vasculaire, cancer, psychiatrie et gériatrie, ainsi que le SAMU 94. Etablissement de référence et hôpital de proximité sur le territoire, l'Hôpital Henri-Mondor est aussi un site d'enseignement et de recherche abritant 9 unités Inserm, 2 unités CNRS, ainsi que de nombreux laboratoires hospitalo-universitaires.
Avec 8000 professionnels, il dispose d'un capacitaire de à proximité de 3000 lits, dont 1000 lits de court séjour / psychiatrie, 1 100 lits de SSR spécialisés adulte et gériatrique et 650 lits de long séjour. Un budget consolidé de 700 millions
d'euros permet la prise en charges de 100 000 patients en hospitalisation. Il s'est organisé autour de 8 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi-sites.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
cadre Supérieur de Santé, mision rattachée à la Direction des Usagers, risques, Crise et Qualité
Composition de l'équipe
1 cadre Supérieur
3 Gestionnaires de lits
1 Médecin référent
Liaisons fonctionnelles
Direction des Usagers, Risques, Crise et Qualité
Ensemble des Services des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor
Gardes administratives et soignantes
VOS MISSIONS
Missions principales
- recherche et recueil des informations orales et écrites relatives aux flux de patients
- réception des demandes d'hospitalisation non programmées de la part du SAU
- proposition d'affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies (cf. Thesaurus)
- contrôle de la cohérence et de la pertinence de l'affectation du lit
- contrôles de cohérence des données saisies sur Aghate en lien avec l'cadre des services
- diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
- réalisation et diffusion tableaux de suivi quotidiens et hebdomadaires (indicateurs d'activité en lien avec la gestion des séjours)
- suivi des hébergements avec dispositifs d'alerte pour Assurer une reprise dans le service de destination dans un délai de 48h
- alerte à la gouvernance et à la CANP sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits et hébergements
Autres activités
- contacts quotidiens directs avec l'cadre médical et paramédical des services
- mobilité quotidienne dans les services pour gérer de visu les situations complexes en lien avec l'encadrement
- point régulier avec les cadres de permanence, la DSAP et l'cadre des DMU
- communication quotidienne et rencontres régulières avec les acteurs des sites d'aval
- interventions en CANP et si besoin est en instances
- participe à l'élaboration de la charte de fonctionnement de la cellule et à la charte d'hébergement et veille à son application
- accompagne la mise en oeuvre des bonnes pratiques de gestion des sorties
- initie toute démarche d'amélioration en lien avec l'optimisation du parcours patient, dès la programmation de son séjour hospitalier
- développe une collaboration active avec les services d'aval des services d'hospitalisation, en particulier les SSR
- contribue à la mise en oeuvre et à l'actualisation du plan zéro brancard
- contribue en tant que de besoin aux travaux de la commission des séjours extrêmes
ORGANISATION DU TRAVAIL
Quotité : 100% Horaires : 7h30 (Amplitude 8h00 à 18h00)
COMPETENCES REQUISES
Pré-requis
Maitrise des outils informatiques ORBIS, AGHATE, Outlook, Word, Excel
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Analyser et optimiser un des processus
- Analyser et prioriser les informations
- Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
- Créer et Mettre en place une relation de confiance
- Décider entre différentes propositions
- Identifier, analyser les erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes
- Négocier des accords ou des affectations ou des conditions d'affectation momentanées
- Travailler en équipe, en réseau, Utiliser les logiciels métiers
- Utiliser une procédure, un code, un protocole
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Communication et relations interpersonnelles
- Créer et Mettre en place une relation de confiance
- Ethique et déontologie professionnelles
- Gestion du stress
- Organisation et fonctionnement interne à l'établissement
- Règles d'hébergement et thésaurus des pathologies
- Soins
- Médicales générales
LES AVANTAGES DU GHU
VOTRE REMUNERATION
- Avantages Ségur
- Prime de service semestrielle et prime exceptionnelle
- Prime d'engagement collectif (à partir de 180EUR nets annuels)
- Prime d'attractivité territoriale (sur conditions)
- Participation aux frais d'abonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable.
LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET D'EVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU
- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs
- opportunité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables
- Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque...)
- Perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, ...)
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, ....)
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE
o SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Personne à contacter

Contacts : Monsieur Fabien Gourdon - Directeur chargé des Usagers, Risques, Crise et de la Qualté - directeur des Affaires Générales
Mail : candidature.ds.hmn@aphp.fr
Tel : 01 49 81 40 77

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Île-de-France
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 3 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	candidature.ds.hmn@aphp.fr

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