Opportunité d'emploi : Adjoint administratif h/t:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

GROUPEMENT HOSPITALIER PORTES DE PROVENCE
BP 249 Quartier Beausseret
26216 Montelimar

Détail de l'offre

Poste proposé

ADJOINT ADMINISTRATIF H/T

Contrat(s)

CDD

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte à proximité de 2000 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, établie à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

LE poste :

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence netjobse à compter du 1er décembre 2022 au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et de Formation Aides Soignants de GHPP, un(e) adjoint(e) administratif(ve) à 80 % en CDD 6 mois.
MISSIONS PRINCIPALES
o Participer à l'organisation administrative générale de l'institut de formation.
o Assurer le secrétariat de toutes les activités de l'IFSI-IFAS ainsi que le secrétariat de la Direction de l'institut.
o Participer à la gestion administrative des formations initiales et continues, de la scolarité des apprenants
o collaborer au suivi financier des promotions d'étudiants infirmiers et élèves aides-soignants.
o Participer au suivi et au développement des aspects techniques et technologiques de la structure de formation.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Activités administratives :
o Assurer la Réception, le traitement, l'orientation des appels et/ou des messages électroniques de l'institut.
o Assurer la frappe des courriers, comptes-rendus, procédures, conventions et tout autre document indispensables à l'organisation de l'institut.
o Assurer l'envoi et la réception des courriers et des mails et leurs transmissions aux personnes concernées.
o Participer à l'organisation administrative et logistique des épreuves de sélection d'entrée en formation paramédicale, des pré-rentrées et des rentrées scolaires des apprenants et des diplomations des étudiants et élèves de fin d'année.
o Participer à la relation avec les tutelles (Conseil Régional, DREETS, ARS, La Direccte GH Portes de Provence) et les partenaires (Pôle Emploi, OPCO, Université, employeurs...) dans l'optimisation et l'efficience de la gestion administrative et financière des apprenants.
o Gestion administrative des instances liées à la gouvernance de l'institut
o Assurer la gestion administrative de la scolarité (formation théoriques et cliniques) des élèves, étudiants : Assurer la complétude du dossier de l'apprenant, la traçabilité administrative, le suivi et la mise à jour du dossier ...),
o collaborer à l'archivage matériel et numérique des documents et des organisations.
o Gestion administrative des intervenants/jury en collaboration avec la direction et les services supports,
o Gestion administrative des formations hors périmètre et des dossiers des stagiaires
o Suivi des aides individuelles (bourse, FSS),
o Recueil de données et saisie d'indicateurs sur tableau de bord
o Courrier des sorties de stage
o Co saisie du masque de saisie de la DREETS (identités et notes) en lien avec la direction (saisie des tableaux et envoi des pièces justificatives),
o Saisie du module « apprenants » de SOLSTISS sous le contrôle de la direction
o Gestion de l'assiduité mensuelle des étudiants et élèves, (logiciel, Kairos, transition pro, employeurs),
o Participer à la bonne tenue des locaux en collaboration avec les équipes pédagogiques, logistiques et la direction
o Participer à la démarche qualité de l'Institut
Activités liées au service des usagers (gestion et fonctionnement de la structure) :
o Accueillir, informer et coordonnée le public.
o Participer, en collaboration avec l'Agent Multimédia, à la mise à jour les informations figurant sur le site internet de l'Institut.
o Etre disponible auprès des apprenants afin de répondre, dans la mesure de ses compétences, à leurs demandes et à leurs besoins,

PROFIL RECHERCHÉ :

? QUALIFICATIONS REQUISES
o Diplôme en lien avec la gestion et le secrétariat administratif
? FORMATIONS SOUHAITÉES
o spécialisteise de l'outil bureautique (Word, Excel).
o Formation aux nouvelles technologies d'apprentissage, aux NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication
SAVOIRS ET APTITUDES LIEES AU POSTE
Savoirs :
o Connaissances générales du fonctionnement et des organisations d'un établissement de santé,
o Connaissance de la réglementation liée à la formation,
o Connaissance et respect des protocoles, procédures en vigueur,
o Maitrise de l'outil informatique et de logiciels bureautiques,
o Maitrise de l'orthographe, syntaxe et grammaire.
Savoir-faire :
o Techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de compte rendu, courrier, publipostage, tableurs...)
o Techniques de recherches documentaires,
o Classement et archivage,
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion et organisation du temps,
o qualité d'analyse et de synthèse.
Savoir être :
o Rigueur,
o Discrétion professionnelle et confidentialité,
o Ecoute, bienveillance et respect,
o Sens de l'organisation et des compétences
o qualité d'intégration, esprit d'équipe, collaboration avec les différents interlocuteurs
o Respect des délais et sens des priorités,
o Autonomie et prise d'initiative,
o Adaptabilité et polyvalence,
o Curiosité intellectuelle,
o Dynamisme,
o qualité de remise en question,
o Disponibilités.

RÉMUNÉRATION brut : EUR1668.00 / mois

Personne à contacter

Mme Anne Sophie GONZALVEZ
Email: ebeqo0i93z4n@emploi.beetween.com

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	MONTELIMAR d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 2 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	ebeqo0i93z4n@emploi.beetween.com

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