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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Secrétaire médicale:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil
40, avenue de Verdun
94010 Créteil

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale
Contrat(s)
CDD
Descriptif
Description du poste
situé au coeur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au coeur de son action.

L'établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris Est Créteil Val de marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l'obstétrique, l'ophtalmologie, l'ORL, la néonatalogie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie.

PRESENTATION DU SERVICE

Le service de Réanimation-USC adulte fait partie du pôle Urgences-Médecine-Imagerie Santé Publique.
Il est composé de deux unités :
- une unité de 8 lits de réanimation, qui accueille des patients présentant une ou plusieurs défaillances
d'organe mettant en jeu le pronostic vital et nécessitant la mise en oeuvre de techniques de suppléance
(ventilation artificielle, support hémodynamique, épuration extra-rénale...).
- une unité de 6 lits de surveillance continue, prenant en charge des malades qui nécessitent, « en raison de la gravité de leur état, ou du traitement qui leur est appliqué, une observation clinique et biologique répétée et méthodique » (Décret n° 2002-466 du 5 avril 2002). En pratique, il s'agit de « situations où l'état ou le traitement du malade font craindre la survenue d'une ou plusieurs défaillances vitales nécessitant d'être monitorées ou dont l'état, au sortir d'une ou plusieurs défaillances vitales, est trop sévère ou instable pour permettre un retour dans une unité d'hospitalisation classique ».
La provenance des patients peut être tout service d'hospitalisation adultes du CHIC (médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, cancérologie, pneumologie , hépato-gastroentérologie), le service des urgences ou le SAMU.

L'équipe médicale est composée de :
- 1 chef de service
- 6 médecins réanimateurs
- 5 internes
- 5 externes
Une présence médicale est assurée 24h/24, 7j/7 par un médecin réanimateur.

L'équipe paramédicale est composée de :
- 1 cadre paramédical
- 2 infirmières référentes
- 28 infirmières
- 1 infirmière de recherche clinique
- 18 aides-soignants
- 2 secrétaires médicales
- 1 psychologue

- 1 kinésithérapeute

INTEGRATION ET FORMATIONS

Le ou la nouvel(le) professionnel(le) bénéficiera d'une période d'intégration et d'un accompagnement avec un parcours personnalisé dans l'établissement :

· présentation du pôle

· visite de l'unité de soin, présentation du fonctionnement de l'unité et du parcours patient

· présentation des professionnels ayant une liaison fonctionnelle avec l'agent

· mise à disposition des documents de service et institutionnels obligatoire à l'accomplissement des missions

· formation aux logiciels métiers si nécessaire

HORAIRES DE TRAVAIL

· Cycle de travail avec repos fixes les samedis, dimanches et jours fériés

· Droits annuels : 26 CA et 14 RTT, repos supplémentaires conditionnés (CS, CFR).

· Temps de travail : 7h30 par jour, quotité 100%

· Le temps de pause déjeuner, compris dans le temps de travail, est de 20 min pour 6 h de travail.

· Horaires de travail : 9h à 16h30 ou 8h30 à 16h00, défini à l'avance avec l'cadre de l'unité

· Le planning prévisionnel est situé au plus tard 15 jours à l'avance ; Il tient compte des impératifs du service et des souhaits de l'agent. Il peut être modifié en fonction des besoins de service, après consultation de l'agent.

· Toute modification du planning est soumise à la validation du cadre de santé de l'unité.

· L'organisation des congés et absences doit permettre la continuité des missions du secrétariat.

· Les congés et absences sont soumis aux règles décrites dans le guide du temps de travail du CHIC

ACTIVITES

MISSIONS DU POSTE

- Missions générales :

- Assure le traitement et la coordination des informations médico-administratives des patients de l'unité

- Garantit la conformité du dossier patient avec les attentes réglementaires et institutionnelles

- Assure l'accueil des personnes se présentant à l'entrée du service : professionnels, consultants extérieurs et proches de patients

- Missions permanentes :

- Participe à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service

- Suit les mouvements administratifs des patients, s'assure de leur traçabilité dans le registre dédié, avec une attention particulière sur l'identitovigilance

- Tient à jour le Dossier Patient Unique Numérique (DPUN) : toutes étapes de la création du dossier jusqu'à son archivage

- Enregistre, trie, traite, diffuse ou archive les documents en fonction de leur nature

- Vérifie la conformité des dossiers transfusionnels

- Saisit des données obligatoire au suivi statistique de l'activité du service.

- Saisit des données liées à l'activité clinique

- Recueil et saisie des actes pour le PMSI

- Vérifie la conformité des comptes rendus d'hospitalisationavant validation

- Saisie des plannings médicaux dans le logiciel dédié

- Veille aux stocks de matériel et consommables de bureautique de l'unité

- Participe à la commande des consommables de bureautique, en collaboration avec l'cadre de l'unité.

- Crée et met en forme des documents (logiciels word et excel)

- Gère les demandes de dossiers patients, dans le respect de la réglementation, en collaboration avec le chef de service.

- Missions spécifiques :

- Planifie-les RDV pour les visites des proches de patients

- Accueille les proches, les accompagne jusqu'à l'unité de soins et aide à leur habillage selon les recommandations

COMPETENCES

CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances requises :

- Règles de confidentialité et respect du secret professionnel

- Outils bureautiques

- Droit des usagers du système de santé

- Parcours type des patients du service

- Organisation et fonctionnement du service ainsi que des secteurs impliqués dans le parcours des patients de l'unité

- Réglementation liée aux données en santé et au dossier patient

- Vocabulaire médical générique et spécifique à l'activité de réanimation

- Maitrise de l'orthographe et des règles de grammaire

Savoir-faire :

- Sait s'organiser et utiliser au mieux les moyens disponibles

- Prend des initiatives

- Respecte et applique les procédures de service et institutionnelles

- Evalue, réajuste et assure la traçabilité des actions mises en oeuvre

Communication

- S'exprime avec des termes professionnels

- Adapte son langage à l'interlocuteur et à la situation

- Respecte les règles de confidentialité et le secret professionnel

QUALITES REQUISES : SAVOIR-ETRE

· Réactivité, dynamisme, prise d'initiative

· Rigueur

· Disponibilité

· Sens de l'organisation

· Adaptabilité à une charge de travail variable

· Maitrise de soi

· Discrétion

· Esprit d'équipe

· Curiosité intellectuelle, compréhension des enjeux

· Approche empathique et bienveillante dans l'accueil des proches

NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER

Certificat de secrétaire médicale

RISQUES PROFESSIONNELS

- Troubles visuels lié à l'utilisation d'un écran informatique

- Troubles musculo-squelettiques

MESURES SYSTEMATIQUES DE PREVENTION

· Formations proposées en lien avec les risques : ergonomie, incendie, ...

Personne à contacter
Valérie MILLET
cadre Supérieure Paramédical du Pôle UMISP
Email: drh@chicreteil.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Créteil d'autres
type de société Employeur
Date publication: 21/05/2021 / Viewed 3 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: drh@chicreteil.fr


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