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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Secrétaire de l'unité transversale d'éducation thérapeutique:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire de l'Unité transversale d'éducation thérapeutique
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif
Secrétaire de l'Unité transversale d'éducation thérapeutique

Le service est localisé dans le bâtiment Robert Debré et est composé de:
- 1 médecin coordinateur, Dr Cécile Godot
- 1 cadre de santé, Mme Laetitia Bismuth Harhar
- 11 IDE, 4 IDE puéricultrices et 5 diététiciennes
-1 assistante médico-administrative
-1 agent de gestion administratif
-1 assistante de coordination

DMU Médecine de l'Enfant et de l'Adolescent
ACTIVITE
L'action du DMU s'inscrit dans la mise en oeuvre effective du projet d'enseignement et de recherche de l'hôpital universitaire Necker-Enfants Malades ainsi que dans les priorités du projet d'établissement. Cette déclinaison concerne toutes les composantes : plan stratégique, projet médical, projet de soins, projet de prise en charge, projet social et professionnel ; projet qualité et gestion des risques, projet logistique et développement durable, ainsi que le plan global de gestion de financement pluriannuel de l'AP-HP et la trajectoire financière de l'établissement.
Le DMU est conçu sur un projet hospitalo-universitaire et médico-économique consubstantiel du projet de l'hopital, de l'IHU Imagine et de l'institut NEM ('INEM) et de l'université Paris-descartes (médecine et pharmacie). Ce DMU repose sur un alignement fort entre les activités cliniques, les activités biologiques et les activités de recherches.

MISSIONS PRINCIPALES

?Accueillir et renseigner les patients et leurs familles
?Planifier les activités (agenda des activités du service, invitations, organisation des repas, etc.)
?Organiser des événements : séminaire, groupe d'éducation thérapeutique à destination des familles et/ou patients
?Organiser les activités du service et le soutien aux formatrices, en lien avec le médecin coordinateur

Mission spécifiques
?intervenir à la réflexion et à la conception des outils et jeux éducatifs, livrets d'éducation et d'information, posters, diapos ...
?Gestion des bases de données-suivi des Activités : listings des patients, bases de données (FISIMED...)
prêts de documents et des outils d'éducation partagés aux équipes de l'ETP, tableau de suivi d'activité.

?Rédiger les comptes-rendus : réunions d'équipe, réunions de débriefings..., prendre des photos pour illustrer les supports éducatifs (recettes...), les posters, participer à des congrès
?Gérer et suivi des remboursements liés aux missions extérieures, élaborer le bilan financier de l'organisme de formation du service
?Réserver et suivre les réservations de salles, gérer les stocks et vérifier la présence de l'ensemble des outils obligatoire aux activités du service
?Tutorer des stagiaires en secrétariat

ORGANISATION DE TRAVAIL

-7h30 ou 7h36 sur l'amplitude 8h30/17h30 opportunité de décaler les horaires pour les groupes débutant le soir
Week-End (environ 5 à 6 weekend par an pour les JPO et les groupes ETP)

PRE-REQUIS

?Diplôme de secrétaire
?Ou Baccalauréat professionnel de secrétariat
?Expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat médical

QUALITES ET COMPETENCES
?qualités rédactionnelles et qualité de synthèse
?qualité d'écoute et de conseil selon les besoins, dans le respect des équipes et du positionnement des coordonnateurs de l'UTET
?Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, navigation internet, Power Point)
?Organisation et autonomie, sens de l'initiative
?Adaptabilité, sens des responsabilités et du travail en équipe
?Dynamisme
?Disponibilité

?Diplôme de secrétaire
?Ou Baccalauréat professionnel de secrétariat
?Expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat médical

Personne à contacter
Mme Véronique BERGER
Conseillère en Ressources Humaines
Email: veronique.berger@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris d'autres
type de société Employeur
Date publication: 20/03/2024 / Viewed 31 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: veronique.berger@aphp.fr


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