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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Secrétaire médicale pour le service d'anesthésie-réanimation pédiatrique et obstétricale:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale
Contrat(s)
Descriptif
Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale

PRESENTATION
Le service d'anesthésie, en collaboration avec les services de chirurgie, organise le parcours des patients opérés : les consultations d'anesthésie adultes et pédiatriques, l'information des familles et l'accompagnement des patients en peropératoire autour des spécialités suivantes :
Adulte : obstétrique
Pédiatrie : ORL, chirurgie maxillo-faciale, ophtalmologie, viscéral, urologie, orthopédie, vasculaire, radiologie interventionnelle, prélèvements d'organes, greffes rénale/hépatique, neurochirurgie, chirurgie et cathétérisme cardiaque, stomatologie, chirurgie ambulatoire, urgences polytraumatisés / ORL
3 sites d'anesthésie (22 blocs chirurgicaux ou interventionnels, 3 SSPI).
Le service de réanimation et USC chirurgicale et traumatologique comporte 14 lits de réanimation et 20 lits de surveillance continue chirurgicale pédiatrique.
L'activité du service représente un peu plus de 2200 séjours par an.
L'activité comporte également l'accueil et la prise en charge des enfants polytraumatisés (environ 200 par an) dans le cadre du Trauma Center pédiatrique d'Ile de France.

Le service est localisé dans le bâtiment Laennec et est composé de :
-Chef de service : Pr Gilles ORLIAGUET
-Chef de Service Adjointe : Pr Hawa KEITA-MEYER
-Médecins anesthésistes-réanimateurs
-1 cadre supérieur
-6 cadres de santé
-105 IDE - PUER
- 56 AS - AP
-80 IADE
-2 psychologues
-6 AMA (1 secrétaire dédiée au Chef de Service, 1 secrétaire dédiée au Chef de Service Adjointe, 2 secrétaires en anesthésie et 2 secrétaires en réanimation)
-2 secrétaires hospitalières

MISSIONS PRINCIPALES

Mission générale :
-Assurer le secrétariat médical du service d'anesthésie-réanimation pédiatrique. Polyvalence entre le secrétariat d'anesthésie (2 secrétaires) et le secrétariat de la réanimation (2 secrétaires).

Missions permanentes :
oGestion des comptes rendus d'hospitalisation, courriers médicaux, transmission de dossiers en lien avec la Cellule Juridique (communications, saisies et spécialisteises), classements et archivages des dossiers/documents médicaux divers.
oSaisie du codage PMSI et CCAM de l'activité de réanimation et d'anesthésie. Codage des consultations au lit.
oGestion de la planification des admissions en réanimation et USC. Préparation des cellules de régulation du bloc opératoire.
oGestion de l'agenda des Docteurs MONTMAYEUR et VERGNAUD, responsables d'UF (rendez-vous, entretiens annuels des médecins, réunion d'équipe, communications internes...).
oGestion des ressources pédagogiques (stagiaires, internes et externes) : organisation de l'accueil des internes (2 fois par an), des externes (4 fois par an). Livret d'accueil, programme des cours, évaluation fin de stage.
oGestion du Groupe Communication et Simulation animé par les médecins de la réanimation (mailing, organisation de sessions de formation pour les internes et les infirmières du service).
oPrise des rendez-vous d'anesthésie par téléphone, fax et mail ; organisation des consultations d'anesthésie.
oGestion des consultations extérieures, des dérogations et des téléconsultations.
oProgrammation des cathéters.
oAccueil et orientation des intervenants extérieurs, laboratoires, médecins, étudiants, visiteurs, familles.
oGestions de plannings : salles de réunions, agendas, listes de gardes, réunions de services, tableaux de présence des médecins et internes du service.
oEvaluation des besoins en commandes de papeterie, de formulaires (examens, dossiers, etc...), de consommables et fournitures d'imprimerie (papier, cartouches, enveloppes, crayons, etc...).
oPlanning de courrier.

Horaires :
7 h 30 par jour, du lundi au vendredi.
Amplitude de travail : 8 h 30 - 16 h 30 ou 9 h 00 - 17 h 00 ou 9 h 30 - 17 h 30 (1h de pause déjeuner)

Connaissances requises
oSecrétariat et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
oLogiciels institutionnels (ORBIS, ORTIF, GILDA,
o I Reflet, GDM...).
oConnaissance de la terminologie médicale.
oTechniques d'accueil et de communication.
oOrganisation et fonctionnement interne de l'hôpital.

qualités professionnelles requises
oPolyvalence, organisation, méthode, disponibilité.
oDynamisme, sens de l'initiative, rigueur.
oqualités relationnelles, diplomatie, discrétion, esprit d'équipe.
oActualisation de ses connaissances professionnelles régulières.
oqualités d'adaptation aux besoins de l'organisation.
oPonctualité

Diplômes et outils :
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis,...

Personne à contacter
Mme Véronique BERGER
Conseillère en Ressources Humaines
Email: veronique.berger@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris d'autres
type de société Employeur
Date publication: 04/10/2022 / Viewed 21 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: veronique.berger@aphp.fr


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