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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Agent d'accueil:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

EHPAD La Pie Voleuse
1 av. de la République
91120 Palaiseau

Détail de l'offre

Poste proposé
Agent d'accueil
Contrat(s)
CDD;Mutation
Descriptif
VOS MISSIONS

- recevoir, renseigner et coordonnée les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés
- répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public et/ou coordonnée les appels téléphoniques en fonction de leur nature
- organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers, organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, ...)

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU poste :
- accueil des personnes (résidents, usagers, familles, médecins, ...)
- filtrage des sorties des résidents
- contrôle d'identité des visiteurs
- information et conseil à des tiers (agents, résidents, familles) concernant les admissions, orientations; suivi de dossiers, ...
- prise de note, frappe et mise en forme de documents
- gestion des agendas
- réception, traitement des appels téléphoniques et/ou messages
- reproduction et diffusion de documents, dossiers
- traitement des courriers : dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement; diffusion, archivage

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE REQUIS :
- gérer ses émotions et son stress
- s'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- être souriant(e) et agréable
- utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole ou une réglementation spécifique
- rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- travailler en équipe, en réseau
- utiliser les outils informatiques, technologie de l'information et de la communication

REMUNERATION :
à discuter au vu des opportunités offertes par le statut de la fonction publique hospitalière

HORAIRES DE TRAVAIL :
Lundi au vendredi : 8h30-18h30
Un Week-end sur 2 travaillé : 11h10-18h30

Personne à contacter
Madame Murielle NOYON, Responsable des ressources humaines
Email: rh.lpv@ehpad91.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Palaiseau d'autres
type de société Employeur
Date publication: 20/03/2024 / Viewed 58 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: rh.lpv@ehpad91.fr


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