cadre administratif - dmu ville hopital:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Détail de l'offre

Poste proposé

cadre administratif - DMU VILLE HOPITAL

Contrat(s)

CDI

Descriptif

MISSIONS GENERALES

Le cadre administratif de DMU est membre de l'exécutif du DMU, il est sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et sous l'autorité fonctionnelle du directeur médical de DMU et du directeur référent de DMU. En partenariat avec le cadre paramédical de DMU, le cadre administratif de DMU contribue à la mise en oeuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l'élaboration des prévisions d'activité et du rapport annuel d'activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l'évolution des ressources ainsi qu'à l'évaluation et à l'analyse de son activité.
-Assurer le contrôle de gestion sur l'ensemble du champ d'activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables, position des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc.) :
oAnalyse des données médico-économiques et reporting auprès de l'exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH
oInstruction des nouveaux projets du DMU (business plan, ROI) en collaboration avec le contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
oSuivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des finances, de la qualité et de l'exhaustivité du codage de l'activité d'hospitalisation et des activités externes du DMU
oSuivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, etc.) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU ; participation à leur élaboration
oParticipation au contrôle interne et à l'amélioration des processus et circuits de recettes et de dépenses (qualité/exhaustivité du codage ; suivi des dépenses du DMU ; suivi de la réalisation des plans d'investissement)
oFaciliter l'appropriation des enjeux médico-économiques par le personnel du DMU
oAssurer un rôle d'alerte et de proposition d'actions d'amélioration dans l'ensemble de ces domaines
oElaborer et Assurer un suivi particulier des indicateurs sur des domaines spécifiques : imagerie, urgences, SAMU-SMUR, chirurgie, psychiatrie
-Contribuer au pilotage du DMU :
oPréparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU
oTransmission des données obligatoire à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits, etc.)
oParticipation à l'instruction des dossiers d'autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction de la stratégie et des coopérations
oContribution à la mise en oeuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations, notamment dans le cadre du déploiement des outils numériques (dossier informatisé, reconnaissance vocale, dématérialisation, messagerie sécurisée, pré admissions/ consultations, prise de rendez-vous en ligne, etc.) en lien avec les directions fonctionnelles concernées
oResponsabilité directe possible de certaines missions ou dossiers du DMU et responsabilité managériale éventuelle de certains secteurs d'activité du DMU.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement à la gouvernance du DMU et au directeur des affaires financières et du contrôle de gestion des échanges qu'il entretient avec les directions fonctionnelles et le DIM.

COMPETENCES
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
-Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
-Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
-Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Communication / relations interpersonnelles
- Comptabilité analytique
- Comptabilité publique
- Conduite de projet
- Contrôle de gestion
- Droit de la fonction publique
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion de données, relatives à son domaine
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

QUALITES REQUISES
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object), des applications propres à l'AP-HP (Pilote, SAP, Agenda, GILDA, etc.) et d'applications en lien avec l'activité hospitalière (PSMIPilot)

qualité d'initiative - Sens de l'organisation - qualité à définir les priorités - Pédagogie - qualités rédactionnelles

PREREQUIS
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités

EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de cadre administratif de pôle recommandée
Connaissance de l'environnement hospitalier

Personne à contacter

netjobsement-hupssd.paramedical@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Bobigny d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	25/04/2024 / Viewed 104 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	recrutement-hupssd.paramedical@aphp.fr

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