Opportunité d'emploi : Responsable département achats - commande publique:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier René-Dubos
6 avenue de l'Ile-de-France CS 90079
95303 Pontoise

Détail de l'offre

Poste proposé

Responsable Département Achats - Commande Publique

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation;Stage

Descriptif

Fonction : Responsable département Achats et commande publique du GHT NOVO

Piloter et coordonner l'ensemble de la fonction achat dans le cadre réglementaire de la certification des comptes et de la commande publique.

position :
Liaisons hiérarchiques :
N + 1 : Directeur Achats et Logistique du GHT NOVO (direction commune)
cadre en N+1, de la cellule marché, des acheteurs famille GHT, de l'assistant achat, du coordonnateur des approvisionnements, du contrôle de getsion: 10 agents
cadre en N+2 de l'ensemble des gestionnaires approvisionnement : 20 agents

Activités :

Coordination et Pilotage du service Achat
- Définition de la politique achat du GHT en partenariat avec le directeur des Achats et suivi de son exécution en veillant à répondre aux attentes de l'ensemble des établissements membres du GHT
- cadre de l'équipe d'acheteurs :
* définition avec eux des stratégies applicables à leurs domaines d'achat respectifs (achat national, régional ou local, procédure applicable...);
* supervision de l'instruction des différents dossiers par les acheteurs durant le process d'achat (du recensement et de la définition du besoin à l'exécution);
* mise en place, en lien avec chacun d'entre eux, d'une planification globale et pluriannuelle des consultations pour chaque secteur d'achat.
- Animation des Comités achat GHT et réunions d'achats
-Accompagnement des acheteurs sur les projets ou litiges à enjeux
- Instruction en direct de certains dossiers d'achat à enjeu interne ou externe

Suivi et conseil juridique en matière de commande publique (cellule des marchés)
-Assurer le respect des règles de la commande publique par l'ensemble des acheteurs et utilisateurs
-Assurer la sécurité juridique
-Fournir un conseil juridique et une spécialisteise auprès de l'ensemble des acteurs de la fonction achat et des utilisateurs
-Assurer le suivi des contentieux

Coordination et pilotage de la mise en oeuvre du processus approvisionnement GHT (service approvisionnement)
- veiller au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits et les prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés des utilisateurs : passation des commandes, réception, distribution et liquidation (mandatement géré par la Direction des Affaires Financières et paiement par le Trésor public).
- Veiller à la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes

Participation active à l'élaboration des budgets, le suivi budgétaire et le contrôle de gestion achat :
- Piloter en partenariat avec le contrôleur de gestion achat à l'élaboration des demandes d'EPRD
- Assister le contrôleur de gestion achat dans l'élaboration du PAAT
- Effectuer le suivi budgétaire de l'EPRD, du PPI ainsi que des gains estimés, notifiés, consolidés du PAAT

Autres missions
- Assister et suppléer si nécessité le Directeur des Achats dans les instances internes ou externes
- Assurer l'cadre des agents de la Direction des achats (validation des des congés, entretiens professionnels...)
-Gestion de projets transversaux à la DAL

Savoir
Maîtrise de la commande publique;
Maîtrise des achats publics
Connaissance des problématiques propres aux établissements sanitaires et sociaux, en particulier depuis la création des GHT ;
Maîtrise des principes comptables et financiers du contrôle de gestion
Connaître la gestion administrative
Connaissance en management

Savoir Faire
Conseiller et coordonnée les choix d'une personne ou d'un groupe
Maîtriser le droit de la commande publique et faire preuve de pédagogie auprès des services
Maîtriser le processus achats approvisionnement
Utiliser les outils informatiques et de gestion
Piloter l'exécution de plusieurs projets et conduire le changement
Animer et manager des équipes
Evaluer des résultats économiques
Evaluer les risques internes et externes juridiques et d'achats pour l'aide à la décision
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
intervenir en public ou auprès des instances pour présenter un projet, faire la synthèse des travaux en cours, argumenter les solutions proposées.
négocier avec les fournisseurs et partenaires

Savoir Etre
Etre capable d'anticiper
Faire preuve de qualité d'analyse et de synthèse
Etre à l'écoute, disposer de qualités relationnelles, faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur, de méthode
Etre curieux, ouvert et capable d'initiative
qualité à rendre compte
Etre apte à la négociation
Etre apte à travailler en équipe et à s'adapter et à collaborer avec l'ensemble des intervenants du processus

Personne à contacter

Camille Jacquard Directrice Achat Logistique du GHT NOVO
Email: camille.jacquard@ght-novo.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	CERGY PONTOISE d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	20/11/2023 / Viewed 360 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	camille.jacquard@ght-novo.fr

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