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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Assistant(e) chef de projet ern-skin - registre et téléconsultation:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) chef de projet ERN-Skin - Registre et téléconsultation
Contrat(s)
CDD
Descriptif
STRUCTURE
Pôle Pédiatrie Générale et Pluridisciplinaire - Service de Dermatologie

ACTIVITES
Vous travaillerez sur des outils interactifs, dans un environnement médical stimulant à
dimension européenne, l'ERN-Skin, un réseau d'spécialistes dans le domaine des maladies rares de la peau.
oParticiper au bon fonctionnement du projet registre ERRAS grâce à votre appui administratif, logistique et opérationnel pour les groupes de travail de l'ERN-Skin.
oRecueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire à l'évaluation des activités du registre et de ses contributaires.
oParticiper au bon fonctionnement de l'outil de téléconsultation pour le réseau européen.
oRecueillir et analyser l'activité de cet outil et de ses contributaires.

MISSIONS

Relation avec les responsables de registres locaux de l'ERN-Skin :
oAssister les responsables de registres locaux : selon les besoins, les intervenir à extraire et trier leurs données, à nettoyer les données, à les injecter dans le registre européen. Selon le cas, former le personnel local sur des outils d'automatisation mis en place localement (ex : formatage des données).
oAdapter la méthode de support selon les besoins : in situ ou via web conférence.
oAssurer le lien entre les groupes de travail/hôpitaux et les prestataires informatiques pour améliorer les procédures de travail.
oPartager les informations sur les activités et les réalisations des différents hôpitaux/registres satellitaires avec l'ensemble de l'équipe projet ERN-Skin.

Relation avec les médecins de l'ERN-Skin concernant la téléconsultation:
oAssister les médecins à l'utilisation de l'outil en place : mise à jour de procédures, formation en ligne, aide à l'organisation des réunions.
oAnalyser l'activité de la plateforme pour le « reporting » ERN-Skin et pour la commission européenne.
oFaire remonter les nouveaux besoins des utilisateurs au chef de projet.
oParticiper à l'élaboration de la Gazette.

Suivi et évaluation de l'ERN-Skin et de ses partenaires
oConstruire des rapports de « reporting » d'activité par hôpital ou par pathologie.
oPréparer les rapports d'évaluation pour les séminaires ERN-Skin et pour le « reporting » de la commission européenne.
oRapport d'activité détaillé par partenaire/outil.

Gestion Administrative
oAssister le chef de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens.
oAssister le chef de projet dans la recherche de prestataires extérieurs.
oMise à jour des fichiers/ bases de données de reporting.
oRédiger divers documents de support.
oParticiper à l'organisation de certains événements (notamment la préparation de présentations consolidées de l'activité).

oBac + 3 ou Bac + 5 : management de data, aisance Excel, aisance ou formation webmaster, assistanat management de projets européens, communication, notions RGPD, appétence pour le milieu de la santé ...
oMaitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) : équivalent TOIEC C1. Langue de travail du réseau

PRE-REQUIS
compétences
oMaîtriser les logiciels bureautiques : Gestion de données par macro Excel ou Access ; Word, Excel et PowerPoint.
oBien s'exprimer à l'oral et à l'écrit en anglais et en français avec des publics variés - Avoir un très bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles
oApporter le soutien aux équipes européennes via des trainings en ligne ou in situ
oSavoir intégrer/formaliser des procédures

qualités
oRigueur, qualité d'organisation et de méthode dans son travail
oRéactivité et qualité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des intervenants différents
oqualité à travailler en équipe et avec des publics variés
oAutonomie
oqualité à rendre compte
oFacilité d'adaptation et de polyvalence
oEsprit d'initiative, dynamisme, intérêt pour les maladies rares
oMaîtrise de soi, discrétion et respect du secret professionnel, confidentialité des données
oPonctualité et assiduité
oDisponibilité pour des déplacements en Europe (au plus 1 par mois en moyenne)

Localisation : au sein du Service de Dermatologie (Coordination de l' ERN-Skin)
PRESENTATION DU SERVICE DE DERMATOLOGIE DE L'HOPITAL UNIVERSITAIRE NECKER- ENFANTS MALADES
oLe service de dermatologie est qualifié dans le diagnostic et le traitement des maladies dermatologiques (maladies de la peau et des muqueuses, des cheveux, des poils, des ongles).
oLe service traite les jeunes adultes et les enfants, les nourrissons et les enfants représentant 2/3 des patients pris en charge.
PRESENTATION DE L'ERN-Skin
oLa chef de service de dermatologie coordonne le réseau ERN-Skin, Réseau Européen de Référence pour les maladies rares, complexes et non-diagnostiquées de la peau, qui réunit 60 hôpitaux de 22 pays.
oL'objectif de l'ERN-Skin est d'améliorer dans tous les pays européens l'accès au diagnostic et à des soins de très haut niveau pour l'ensemble des patients atteints de ces maladies rares de la peau et des muqueuses.
COMposition DE L'EQUIPE DE L'ERN-SKIN AU SEIN DE L'HOPITAL UNIVERSITAIRE NECKER- ENFANTS MALADES :
oPr Christine BODEMER, coordinatrice
oMarie GUILLOU, chef de projet
oValérie DEPREZ, chef de projet dématérialisation

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
oPr Christine BODEMER, Chef de service de Dermatologie à l'Hôpital Universitaire Necker-Enfants Malades
oLa responsable de la cellule Recherche et Innovation
FONCTIONNELLES
oEquipe-projet ERN-Skin
oMembres de l'ERN-Skin: professionnels de santé des centres européens de référence et représentants d'associations de patients de l'ePAG
oDirections hospitalières du site d'accueil (finances, achats, marchés, équipements, cellule recherche et innovation, communication, formation)
oLa Cellule Recherche et Innovation (CeRI)

Emploi à temps plein / 35 heures par semaine.
CDD de 12 mois, possiblement renouvelable

Personne à contacter
oMarie GUILLOU, chef de projet
Email: marie.guillou@fondation-r-touraine.org

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris d'autres
type de société Employeur
Date publication: 08/01/2023 / Viewed 764 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: marie.guillou@fondation-r-touraine.org


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