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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Assistant chef de projet ern-skin - relations avec les groupes de travail & Évaluation:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant chef de projet ERN-Skin - Relations avec les groupes de travail & Évaluation
Contrat(s)
CDD
Descriptif
INTITULE DU POSTE
Assistant chef de projet ERN-Skin - Relations avec les groupes de travail & Évaluation

ACTIVITES
Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant à dimension européenne, l'ERN-Skin, un réseau d'spécialistes dans le domaine des maladies rares de la peau.
oParticiper au bon fonctionnement du projet grâce à son appui administratif, logistique et opérationnel aux groupes de travail de l'ERN-Skin
oRecueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire à l'évaluation des activités du réseau et de ses membres
oRéaliser des actes administratifs et de gestion dans le domaine d'activité du réseau

MISSIONS
Relation avec les groupes de travail de l'ERN-Skin
oAssister les responsables des groupes de travail : organisation des réunions, suivi des activités (formation en ligne, recommandations pour la prise en charge et les soins, formation, webinaires, etc.), suivi budgétaire en lien avec l'APHP et les chefs de projet ERN-Skin
oAssurer le lien entre les groupes de travail et les prestataires de services identifiés pour Mettre en place les activités du groupe
oPartager les informations sur les activités et les réalisation groupes de travail avec l'ensemble de l'équipe projet
Suivi et évaluation de l'ERN-Skin et de ses partenaires
oCollecter auprès des équipes membres de l'ERN-Skin les données relatives à leur activité (clinique, scientifique, etc.)
oPréparer les rapports d'évaluation
Gestion Administrative
oRéaliser des opérations de gestion courante: demandes de devis, gestion des déplacements (réservations voyage et hôtel), gestion des remboursements, constitution et suivi de dossiers administratifs
oAssister le chef de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi financier, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps)
oRechercher de prestataires :demandes de devis et suivi administratif des prestataires
oMettre à jour de fichiers/ bases de données, de tableaux de bords du projet
oGérer les courriers : rédaction et suivi les courriers
oRédiger des documents divers : mise en forme de documents, classement et archivages
oOrganiser des événements (notamment la réunion de l'ensemble des membres du réseau, du comité exécutif, des groupes de travail) : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements des participants, appui logistique

QUOTITE DE TRAVAIL
Emploi à temps plein / 35 heures par semaine
CDD de 12 mois, possiblement renouvelable

HORAIRES DE TRAVAIL
De 9h00 et 17h du lundi au vendredi

COMPETENCES REQUISES
oBac+ 3 ou Bac+5 (gestion, sciences politiques, santé publique, communication, sciences humaines et sociales, management de projets européens, assistanat de direction...)
oMaitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé): langue de travail du réseau

PRE-REQUIS
compétences
oBien s'exprimer à l'oral et à l'écrit en anglais et en français avec des publics variés - Avoir un très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
oMaîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel et PowerPoint
oOrganiser la logistique d'événements européens
oSavoir intégrer/formaliser des procédures
oTrier, hiérarchiser et classer les informations
oGérer la confidentialité des informations
qualités
oRigueur, qualité d'organisation et de méthode dans son travail
oRéactivité et qualité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des intervenant différents
oqualité à travailler en équipe et avec des publics variés
oqualité à rendre compte
oFacilité d'adaptation et de polyvalence
oEsprit d'initiative, dynamisme, intérêt pour les maladies rares
oMaîtrise de soi, discrétion et respect du secret professionnel
oPonctualité et assiduité

Localisation : au sein du Service de Dermatologie (Coordination de l' ERN-Skin)
PRESENTATION DU SERVICE DE DERMATOLOGIE DE L'HOPITAL UNIVERSITAIRE NECKER- ENFANTS MALADES
oLe service de dermatologie est spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies dermatologiques (maladies de la peau et des muqueuses, des cheveux, des poils, des ongles).
oLe service traite les jeunes adultes et les enfants, les nourrissons et les enfants représentant 2/3 des patients pris en charge.
PRESENTATION DE L'ERN-Skin
oLa chef de service de dermatologie coordonne le réseau ERN-Skin, Réseau Européen de Référence pour les maladies rares, complexes et non-diagnostiquées de la peau, qui réunit 60 hôpitaux de 22 pays.
oL'objectif de l'ERN-Skin est d'améliorer dans tous les pays européens l'accès au diagnostic et à des soins de très haut niveau pour l'ensemble des patients atteints de ces maladies rares de la peau et des muqueuses.
COMposition DE L'EQUIPE DE L'ERN-SKIN AU SEIN DE L'HOPITAL UNIVERSITAIRE NECKER- ENFANTS MALADES :
oPr Christine BODEMER, coordinatrice
oMarie GUILLOU, chef de projet
oCatherine CHAMPSEIX, chef de projet scientifique

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
oPr Christine BODEMER, Chef de service de Dermatologie à l'Hôpital Universitaire Necker-Enfants Malades
oLa responsable de la cellule Recherche et Innovation
FONCTIONNELLES
oEquipe-projet ERN-Skin
oMembres de l'ERN-Skin: professionnels de santé des centres européens de référence et représentants d'associations de patients de l'ePAG
oDirections hospitalières du site d'accueil (finances, achats, marchés, équipements, cellule recherche et innovation, communication, formation)
oLa Cellule Recherche et Innovation (CeRI)

INTITULE DU POSTE
Assistant chef de projet

STRUCTURE
Pôle Pédiatrie Générale et Pluridisciplinaire - Service de Dermatologie

Personne à contacter
Mme Marie GUILLOU
Email: marie.guillou@fondation-r-touraine.org

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris d'autres
type de société Employeur
Date publication: 08/01/2023 / Viewed 777 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: marie.guillou@fondation-r-touraine.org


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