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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Assistante au coordonnateur général des soins:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante au Coordonnateur Général des Soins
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif
Assistante au Coordonnateur Général des Soins
Direction des Soins et des Activités Paramédicales

Direction des Soins et des Activités Paramédicales

Le service est localisé dans le bâtiment Lecourbe - Porte LC2 - 1er étage est composé :
- 1 Coordonnateur Général des Soins,
- 1 adjoint(e) au Coordonnateur Général des Soins,
- 2 Cadres Supérieurs de Santé
- 4 Faisant Fonction de cadre Supérieur de Santé
- 2 Cadres de Santé en Hygiène
- 1 Assistante de Direction
- 1 Secrétaire de Direction

LIAISON HIERARCHIQUES

Coordonnateur Général des Soins
Adjointe au Coordonnateur Général des Soins

MISSIONS PRINCIPALES

?Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et des rendez-vous du Coordonnateur Général des Soins et de l'Adjointe au Coordonnateur Général des Soins
?Organiser l'agenda du Coordonnateur Général des Soins et de l'Adjointe au Coordonnateur Général des Soins : prendre des rendez-vous en fonction des priorités, veiller à la cohérence et à l'organisation des rendez-vous (organisation de réunions, réservation des salles...)
?intervenir les Cadres Supérieurs de Santé de la DSAP (organisation de réunions, réservation des salles....)
?Enregistrer, traiter et diffuser des informations notamment aux cadres (courriers, notes, courriels, appels téléphoniques...)
?Assurer l'accueil téléphonique et physique
?Rédiger des courriers / notes / comptes rendus et mettre en forme des supports de réunion, organigrammes et listing des cadres,
?Assurer la mise en forme, le suivi et la diffusion du commun informatique « Coordination des Soins » en lien avec le service informatique
?Mise en ligne des fiches de poste sur espace poste et FHF (Fédération Française Hospitalière)
?Assurer l'organisation logistique (commande de fournitures de bureau et logistique)
?Demande d'intervention services techniques - bons de réparation via SAP
?Enregistrer et Réaliser les courriers des demandes de stages des cadres
?Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, RMEF, journées de formation...)

MISSIONS PONCTUELLES

?Participer à la continuité de la permanence du secrétariat de la Direction des Soins
?Assurer l'accueil des candidats postulants pour des postes paramédicaux
?Participer à la mise en oeuvre de l'organisation et du suivi du netjobsement des personnels paramédicaux
?Traiter le courrier
?Réceptionner les demandes et les conventions de stages des étudiants paramédicaux

ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi

PRE-REQUIS

QUALITES ET COMPETENCES

-Rigueur, sens de l'organisation, discrétion
-qualités relationnelles, faculté de communication, d'écoute et d'expression
-Dynamisme et sens de l'initiative
-Polyvalence, disponibilité
-qualités rédactionnelles, prises de notes, rédaction des comptes rendus
-Fonctionnement global d'un groupe hospitalier universitaire
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
-Techniques d'accueil et de communication

DIPLOMES ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Personne à contacter
Mme Véronique BERGER
Conseillère en Ressources Humaines
Email: veronique.berger@aphp.fr

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris d'autres
type de société Employeur
Date publication: 08/01/2023 / Viewed 853 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: veronique.berger@aphp.fr


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