Opportunité d'emploi : Gestionnaire administratif h/f:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon
Rue des Flamboyants BP 6006
97306 Cayenne

Détail de l'offre

Poste proposé

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Contrat(s)

CDD;CDI

Descriptif

Famille professionnelle : Gestion et Administration
Code métier : 45S30
Pré-requis : diplôme ou expérience significative en secrétariat, assistant de gestion ou assistant de directionGrades possibles :
Adjoint administratif hospitalier-AAH
Adjoint des cadres hospitaliers-ACH

Définition du poste :
Le(la)secrétaire de la DTAHLassiste le/laDirecteur/tricedans l'exécution des procédures administratives et budgétaires au sein de la DTAHL, entre celle-ci et les autres directions fonctionnelles de l'établissement et des établissements parties du GHT de Guyane.
Il/elle organise pour le/la Directeur/triceet / ou pour ses équipes la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organise la gestion logistique et budgétaire (déplacements professionnels, organisation de réunions, note de frais, etc.).
Hautement polyvalent, le gestionnaire administratif peut avoir à jongler entre des missions différentes :

Missions/Activités principales du poste :
-Accueil physique, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-Prise de rendez-vous / gestion des agendas
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,archivage)
-Organisation et suivi de réunions, visites, évènements spécifiques (invitation agenda, réservation de salles, feuilles d'émargement, ordre de mission et réservation véhicules le cas échéant...) avec la particularité d'un exercice territorial et un lien avec les Directions des établissements parties
-Saisie de documents variés (budgets, comptes rendus, devis...),diffusion, classement de dossiers
-Saisies et gestion de temps et de congés dans le logiciel CLEPSYDRErelatives aux agents relevant de son périmètre. Production de tableaux de bord et de pilotage.
-Gestion des stocks de produits, fournitures, de matériels, dans son domaine (saisie sur le logiciel HEXTANT, suivi, contrôle, relance commandes)
-Gestion de la production de clés et des sceaux de la Direction
-Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service

Savoirs &compétences souhaités :
Connaissances (Savoir) :
oConnaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
oDroit Hospitalier
oOrganisation et fonctionnement interne de l'établissement en particulier la DTAHL
oUtiliser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
oUtiliser les logiciels métiers(HEXTANT dont CLEPSYDRE, STARLEAF, INTRANET CHC...)
oSecrétariat, classement et archivage.
compétences comportementales (Savoir-être) :
oDiscrétion et diplomatie
oAvoir le sens de l'initiative
oEtre rigoureux et précis
oAvoir une aisance rédactionnelle
oSavoir analyser et synthétiser
oSavoir écouter, Faire preuve de qualités relationnelles et de communication
oSavoir planifier et organiser sa charge de travail
oSavoir s'adapter, Savoir travailler en équipe
compétences Opérationnelles (Savoir-faire) :
oAccueillir, renseigner et coordonnée des personnes, des groupes, des publics.
oDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
oÉlaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
oIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
oOrganiser et classer des données, des informations, des documents de différentes natures
oRédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
oGérer les situations d'urgence
oTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
oRendre compte de son activité
oUtiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Caractéristiques du poste :
oLiaison hiérarchique
N+1 : Directeur/triceTerritoriale des Achats, de l'hôtellerie et de la Logistique
oLiaison fonctionnelle
Coordonateur/trice territorial des achats, concernant le périmètre de la DT-HA
oHoraire de travail :
Temps plein (35h) enrepos fixes, sur des horaires de type 8h30-13h00 / 13h30 - 15h30 (susceptibles d'ajustements).

Personne à contacter

o Sujet du courriel : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
o Destinataire : M. Wilfried. Lise, Directeur des Ressources Humaines du CH de Cayenne
A l'adresse :
netjobsement.drh@ch-cayenne.fr
o Pièces jointes :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Diplômes

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	Cayenne d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	27/04/2024 / Viewed 13 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	recrutement.drh@ch-cayenne.fr

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