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Opportunité d'emploi : Bürokoordinator*in Generalsekretariat (m/w/d), Paris:OFAJ / DFJWDescription de l'offre:Bürokoordinator*in Generalsekretariat (m/w/d), ParisOFAJ / DFJWDas Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Generalsekretariat in Paris eine*n Bürokoordinator*in Generalsekretariat Paris. Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) ist ab dem 21. Januar 2023 und befristet bis zum 5. März 2025 zu besetzen. Die Vergütung (13. Monatsgehalt, Verpflegungs-zuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen nach Dienstzugehörigkeit sowie familienbezogene Leistungen) und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW Hauptaufgaben(in enger Zusammenarbeit mit dem*der Bürokoordinator*in Berlin):Organisation » Koordination des Büros des Generalsekretariats in Paris, einschließlich Terminplanung und ?vorbereitung für die Generalsekretär*innen in Frankreich » Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen (Beirat und Verwaltungsrat) in Absprache mit den Generalsekretär*innen und in Zusammenarbeit mit der*dem Bürokoordinator*in des Generalsekretariats in Berlin (Sitzungsunterlagen, Protokoll, Koordination des Aktions- und/oder Orientierungsplans) » Vor-und Nachbereitung der Sitzungen der Referatsleitungen in Paris und an Drittorten » Unterstützung der Generalsekretär*innen in der hausinternen Zusammenarbeit und gegenüber strategischen Partnern » Kontrolle über die Verfahrensabläufe der Aktualisierung der Richtlinien in Kooperation mit dem Referat ?Finanzen, Personal und Verwaltung? » Budgetverwaltung des Generalsekretariats am Standort Paris Inhaltliche Arbeit » Verfassen von offiziellen Schreiben, Vermerken, Sitzungsvorlagen und Gesprächsprotokollen » Unterstützung und strategische Beratung der Generalsekretär*innen in der Zusammenarbeit mit Partnern » Inhaltliche Vorbereitung und strategische Beratung der Arbeit der Generalsekretär*innen in Frankreich, einschließlich Termin- und Sitzungskoordination » Koordination und Verfassen von Rede- und Textbausteinen sowie Sprechzetteln für Vorträge des Generalsekretariats in Zusammenarbeit mit den Referaten » Beobachtung und Analyse der politischen und institutionellen Entwicklungen der deutsch- französischen Beziehungen » Koordinierung referatsübergreifender Themen » Fachliche Betreuung der Assistenz und der Praktikant*innen im Generalsekretariat am Standort Paris Repräsentation » Gelegentliche Repräsentation des DFJW bei externen Sitzungen und Veranstaltungen und gegenüber Partnern Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten» Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift (Französisch ? Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen; Deutsch mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);» Organisationstalent und Redaktionsfähigkeit; » Hochschulabschluss auf Masterniveau in einem arbeitsrelevanten Umfeld; » Hohes Interesse für bildungsund gesellschaftspolitische Themen, insbesondere in der Jugend-, Bildungs-, Kulturund Europapolitik; » Diplomatisches Auftreten, Interesse an protokollarischen Abläufen; » Teamfähigkeit; » Kenntnisse in der Haushaltsführung; » Sehr gute Kenntnisse in MS Office; » Gewissenhaftigkeit, hoher Grad an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit; » Schnelles Reaktionsvermögen und Flexibilität. BewerbenBitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 13. Dezember 2022 unter Angabe der Referenz SG-07/202211 an : E-Mail: candidatures@ofaj.orgDeutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW) Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) Personalabteilung
Retour aux résultats SociétéOFAJ / DFJWPubliée depuis1 jourActualisée il y a 1 jour 2022-11-30 2022-12-14 No. de référenceCE8863OGSecteurs d'activités» Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, TraductionLieu(x)ParisSalons poste virtuels Type de contratCDDCes postes pourraient également vous intéresser :Projektmanager / Product Owner (m/w/d), Frankfurt oder ParisWedia 36490Chef de projet en organisation (H/F), Neuville-Sur-Oise (Dpt. 95)ASWO International Services France 36327Assistant Chargé de Service Clients & ADM (H/F), Vincennes (Dpt. 94)SAPIC 36660Profil / Compétences:
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