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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Secrétaire médicale à la cross:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

AP-HP Groupe hospitalier Hôtel Dieu
1, place du Parvis de Notre Dame
75181 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale à la CROSS
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif
Sur la CROSS
-Veille des lits des services de psychiatrie AP-HP (par mail ou téléphone)
-Frappe et mise en page des comptes rendus d'entretien téléphonique IDE
-Gestion de l'archivage informatique des comptes rendus d'entretien
-Gestion de l'agenda Outlook pour l'activité de la CROSS (veille des lits, RV, réunions, présences médecins et AMA)
-Organisation/planification des réunions CROSS (synthèses, COMEX)
-Frappe des comptes rendus de synthèses CROSS
-Statistiques mensuelles de l'activité CROSS (Excel)
-Rédaction, frappe et diffusion des comptes rendus du COMEX (comité exécutif de la CROSS -> réunions mensuelles)
-Gestion des fournitures de bureau
-Mise à jour des supports informatiques/bases de travail (documents Excel et Word)

Sur le service d'hospitalisation
-Codage de l'activité PMSI (ORBIS, GILDA)
-Remplacement de la secrétaire de CS (appels et présence physique)

Sur la maison des femmes (MDF)

-Accueil téléphonique de 8h à 12h : prise et annulation de rdv.
-Présence au STAFF du lundi matin de 09h30 à 11h00.
-Ajout des comptes rendus de STAFF et des notes d'entretien du juriste sur ORBIS.
-Gestion de la fiche navette lors de la prise de rdv et ajout sur tableau de suivi des nouvelles demandes.
-Gestion du tableau de suivi par patiente et par mois des rdv MDF.
-Gestion des plannings des praticiens et du staff.
-Gestion de la boite mail générique de la MDF.
-Codage de l'activité sur GILDA

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi
9h00-16h00 (si titulaire 7h36)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

-Sens de l'accueil, disponibilité
-Rigueur et organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Esprit d'analyse, de priorité
-qualité d'écoute
-Dynamisme

CONNAISSANCES ASSOCIEES

-Connaissances informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, ORBIS, SUZIE, GILDA).
-Connaissance l'environnement médical

PRE-REQUIS

Formation en secrétariat médical souhaitée
Vocabulaire médical

Personne à contacter
DOSSOUS Judy judy.dossous@aphp.fr
cadre administratif de DMU

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Paris d'autres
type de société Employeur
Date publication: 08/01/2023 / Viewed 1978 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: judy.dossous@aphp.fr


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