Opportunité d'emploi : Agent administratif - service des ressources humaines en ehpad:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre d'action sociale de la ville de Paris CASVP
5 bd Diderot
75112 PARIS

Détail de l'offre

Poste proposé

Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD

Contrat(s)

CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

?Présentation du service :

L'EHPAD Alice Prin est un établissement d'hébergement de personnes âgées dépendantes d'une qualité de 112 places en chambres individuelles.
Les effectifs s'élèvent à 86,6 ETP, l'équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs, est composée de 2 adjoints administratifs et d'un secrétaire administratif.

?Définition Métier :

Assure la gestion individuelle du carrière professionnelle, de la carrière et des rémunérations des agents.

?Activités principales :

Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs.
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit privé.
Gestion des dossiers administratifs.
Gestion administrative du temps de travail : gestion des temps et des absences des agents, gestion des congés, des arrêts maladie.
Traitement des dossiers d'accident de travail/trajet et suivi.
Correspondant formation : élaboration du plan de formation, organisation matérielle et suivi des actions de formation, recensement des besoins en formation en concertation avec les différents services. Organisation et suivi des formations sur site et hors site.
Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables saisis localement.
Suivi des effectifs et des mouvements en interne et avec la Sous-direction des ressources du CASVP.
Recensement et analyse et application des évolutions de la réglementation statutaire.
Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel.
Élaboration de notes, d'études, de documents relatifs à l'administration du personnel.
Conseil et appui technique de la hiérarchie dans le dialogue social.
Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d'information RH21 des ressources humaines.
Préparation des éléments administratifs obligatoire aux réunions et présentation dans certains cas.

Horaires : 35 heures par semaine, horaire variable, amplitude horaire 8 h00 - 19 h30, pause méridienne 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00).

?Autres Activités :

Participer aux groupes de travail de l'établissement
Participer aux réunions institutionnelles

?Savoir-faire :

Accueillir, conseiller et coordonnée les agents
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conduire un entretien individuel d'orientation professionnelle
Adapter un carrière professionnelle aux compétences de l'agent
Tenir à jour le dossier des agents
Rédiger des documents administratifs
Contrôler la conformité des actes et procédures administratives
Mettre en oeuvre une procédure de netjobsement

? qualités requises :

Sens du relationnel et des compétences
Respect de la confidentialité, rigueur
Maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook, Internet
Logiciels spécifiques RH 21 (Système d'information des ressources humaines), Chronotime, FMCR, Prorisq, Net-entreprises.

?Contact :

Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à :

Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l'EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.

Personne à contacter

Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l'EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.
Email: fabienne.sabotier@paris.fr

Profil / Compétences:

Secteur:	Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire:	Indéfini
Niveau d'études:	CAP / BEP
Expérience (nb. années):	Indéfini
Lieu du poste:	PARIS 14EME ARRONDISSEMENT d'autres
type de société	Employeur
Date publication:	22/04/2024 / Viewed 3 times
Coordonnées
Société:	FHF
E-mail du contact:	fabienne.sabotier@paris.fr

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