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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Responsable des services techniques:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre de long séjour Bellevaux
29 Quai de Strasbourg
25000 Besançon

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable des services techniques
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif
Sous la liaison fonctionnelle du Responsable finances-économat, il planifie, organise et pilote la politique d'investissement et de la maintenance technique de l'établissement, en collaboration avec une équipe de professionnels tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais.

Il organise et met en oeuvre la politique de qualité, gestion des risques dans les domaines de la sécurité incendie, de la sûreté et des risques techniques et technologiques.

Activités principales :

Information générale

Définition du poste :

Planifier, organiser et piloter les activités et les moyens concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en animant une équipe de professionnels, internes et externes, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations dans le respect de la réglementation, des délais et des nécessités de continuité de service et dans le respect du programme de maintenance et des crédits alloués.

Planifier, organiser et piloter la conception et la réalisation des travaux neufs et /ou restructurants sur le plan technique, financier et réglementaire en animant une équipe de professionnels ou encore par le biais de prestataires extérieurs, dans le respect du Programme Pluri annuel d'Investissement Travaux, du projet d'établissement.
Participer aux projets de construction ou de restructuration définis dans le schéma directeur immobilier, à travers ses avis techniques et sa participation aux réunions obligatoire à la mise en oeuvre des projets en site occupé et jusqu'au transfert des services dans les nouveaux locaux.

Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion de la flotte automobile et des transports internes de courrier, linge, marchandises différentes (hors transports sanitaires), en encadrant une équipe d'agents d'exploitation logistique.

Activités

- Mission de maitrise d'oeuvre interne : réalisation des études de faisabilité, estimation du coût de l'opération, élaboration du calendrier de réalisation de l'opération en lien avec les services demandeurs, élaboration des pièces graphiques et écrites des lots TCE, analyse des offres des entreprises, et conduite des opérations de travaux jusqu'à leur réception,

- Planification des activités / interventions internes/externes, travaux, maintenance et transports,

- cadre de proximité des équipes techniques et logistiques, gestion et développement des personnels,

- Organisation de la continuité de service,

- Lancement, suivi et contrôle des réalisations en régie ou sous-traitées,

- Mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur,

- Mise en place d'une politique de valorisation des certificats d'économie d'énergie et d'amélioration de la performance énergétique de l'établissement,

- Établissement, actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus,
procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité,

- Élaboration et mise en place des tableaux de bord spécifiques aux activités « Exploitation/Maintenance »,

- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités et des prestations,

- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,

- Participation aux instances hospitalières en cas de besoin (CSE, CODIR, CLIN, divers COPIL...) lorsque le sujet réclame sa présence,

- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son domaine,

- Mise à jour de schémas et/ou plans techniques et/ou plans de bâtiment,

- Gestion des contrats de maintenance et réglementaires, avec participation aux commissions techniques du GHT,

- Contrôle et suivi budgétaire

- Gestion et suivi de la politique de sécurité incendie,

- Mise en oeuvre de la politique de sûreté,

- Gestion des transports logistiques internes et de la flotte automobile,

- Suivi et gestion de la cartographie des locaux,

- Veille technologique.

Savoir-Faire

- Concevoir un plan / programme d'investissement,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions,
- Traduire les orientations et plans d'actions en activités quotidiennes,
- Organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires,
- Être en contact régulier et à l'écoute des utilisateurs,
- Argumenter, influencer et convaincre des interlocuteurs (interne et/ou externe),
- Animer et Mettre en place un réseau de professionnels,
- Évaluer une prestation, un projet, une solution,
- Organisation de réunions et gestion des plannings,
- Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus et reportings,
- Piloter, animer, motiver une équipe pluridisciplinaire,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis.
- Mesurer et retranscrire les informations sur un plan bâtiment
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports,
- Rédiger des informations pour Assurer un suivi et une traçabilité,
- Connaître et maitriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Savoir - Être

- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- qualité à manager et à coordonner
- Bonne aptitude à communiquer
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance rédactionnelle
- qualité de synthèse et de restitution des informations
- qualité d'adaptation, disponibilité, gestion des urgences et imprévus
- Courtoisie, écoute, diplomatie
- Autonomie, réactivité et initiatives
- Discrétion

Connaissances requises

- Bâtiments TCE et installations techniques,
- Conduite de projet,
- Gestion administrative, économique et financière,
- Management,
- Connaissance des marchés publics,
- Normes, règlements techniques et de sécurité,
- Réglementation environnementale,
- Connaissance règlement de sécurité incendie
- Connaissance sûreté
- Qualité,
- Logiciel dédié à la gestion documentaire,
- Logiciel gestion de planning.
- Pratique outils bureautiques WORD, EXCEL...
- Administrateur GMAO

FONCTION cadre :

- Établit, planifie et encadre l'exécution des travaux à Réaliser ;
- Anime et encadre l'équipe des ouvriers professionnels TCE des ateliers;
- Manage l'équipe (gestion planning, entretiens d'évaluation...).
- Évalue et négocie avec les services les conditions de réalisation des travaux dans un souci de gestion des risques et de minimisation des gênes à l'exploitation.
- S'assure en coordination avec les autres techniciens du respect de la réglementation dans l'activité des services techniques.
- Assure l'approvisionnement et supervise la gestion du stock de fournitures pour ateliers (marché de fournitures).
- Assure la ventilation des demandes de travaux et établit les ordres de priorités pour leur exécution.
- Établit et renseigne les tableaux de bord précisant l'activité des ateliers (nombre de bons traités, ventilation par UF, état des travaux réalisés en régie, valorisation, état des
fournitures pour ateliers....).
- Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, du service.
- Pilote et gère les procédures de consultation des marchés et contrats de maintenance /exploitation / services dont il a la charge.

Les projets de service :
- projet à poursuivre sur la mise en place des obligations relatives au décret tertiaire ;
- projet immobilier à moyen terme.

Lien hiérarchique :
- placé directement sous la responsabilité de la responsable des services éco-finances et techniques.

Particularités du poste :
- poste à temps plein ;
- participe aux astreintes techniques (rémunération en sus) ;
- base de forfait cadre (temps plein situé sur une semaine de 39 heures et 19 jours annuels de RTT).

Poste à pourvoir à compter de février.

Personne à contacter
Faustine JOLY
Directrice déléguée
direction@cls-bellevaux.com

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: BESANCON d'autres
type de société Employeur
Date publication: 24/05/2023 / Viewed 8007 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: direction@cls-bellevaux.com


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