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    Détails de l'offre


Opportunité d'emploi : Agent administratif - ihfs:FHF

Description de l'offre:

Lieu de travail:

Centre Hospitalier d'Arras
3 boulevard Georges Besnier CS 90006
62022 Arras

Détail de l'offre

Poste proposé
Agent administratif - IHFS
Contrat(s)
CDD
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en position de handicap.

LE poste :

L'agent administratif assure la gestion des activités de l'Institut.
Spécificités dans le métier :
L'équipe administrative de l'IHFS est composée d'un agent d'accueil, d'un agent en charge de la gestion des stages, de trois agents en charge des de la gestion des formations infirmières et aides-soignantes.
Activités :

Formations en soins infirmiers
o Gestion des dossiers des candidats et des étudiants

Sélection : gestion interne du des processus de sélection (via parcours sup et FPC)
o Suivi des données / réactualisées réactualisation au quotidien
o Admission en formation : validation des dossiers d'inscription
o Enregistrement des inscriptions définitives dans logiciel dédié

Scolarité : gestion des dossiers administratifs des étudiants
o Enregistrement / mise à jour des données administratives dans le logiciel dédié

Diplomation :
o Suivi de la planification régionale des étapes du processus administratif
o Enregistrement des données dans logiciel dédié
o Statistiques suivi cohorte
o Suivi remise de diplôme

Archivages
o Organisation des instances de l'Institut en lien avec la filière selon le référentiel de formation et le calendrier des réunions :

o Planification
o Invitation ( Outlook ou courrier)
o Organisation logistique
o Secrétariat des séances
o Rédaction de CR
o Diffusion du CR après validation

o Suivi des évolutions et application des dispositions réglementaires.

o Gestion administrative

o Traitement du courrier
o Classement des documents
o Bilans d'activités
o Suivi dossiers (enquêtes / dossier étudiants / projets / JPO /...)

o Accueil physique et téléphonique des étudiants, élèves, intervenants, prestataires.

o Formations aide-soignante

o Gestion des dossiers des candidats et étudiants

Sélection : gestion du processus de sélection
o Suivi des données / réactualisées réactualisation au quotidien
o Admission en formation : validation des dossiers d'inscription
o Enregistrement des inscriptions définitives dans logiciel dédié

Scolarité : gestion des dossiers administratifs des étudiants
o Enregistrement / mise à jour des données administratives dans le logiciel dédié

Diplomation :
o Suivi de la planification régionale des étapes du processus administratif
o Enregistrement des données dans logiciel dédié
o Statistiques suivi cohorte
o Suivi remise de diplôme

Archivages
o Organisation des instances de l'Institut en lien avec la filière selon le référentiel de formation et le calendrier des réunions :

o Planification
o Invitation ( Outlook ou courrier)
o Organisation logistique
o Secrétariat des séances
o Rédaction de CR
o Diffusion du CR après validation

o Suivi et application des dispositions réglementaires.

o Gestion administrative

o Traitement du courrier
o Classement des documents
o Bilans d'activités
o Suivi dossiers (enquêtes / dossier étudiants / projets / JPO /...)

o Formation continue
o Participation à la mise à jour du catalogue
o Rédaction des cahiers des charges
o Gestion des commandes : planification, organisation, facturation, satisfaction
o Benchmarking et relances prospects

o Activités transversales
o Statistiques
o Enquêtes régionales et nationales
o Relations avec : Conseil Régional, DRJSCS, ARS, Etablissement secteur primaire, Employeurs,...
o Démarche qualité

PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

compétences informatiques

Connaissances du secteur de la formation

compétences relationnelles

Expérience conseillée pour l'exercer

Débutant(e) accepté(e)

Maitrise des Savoirs - Faire associés

o Maîtriser les outils bureautiques
o Faire preuve de qualités d'organisation et de gestion du temps
o Respecter les procédures en place, la réglementation spécifique à son domaine d'activité

RÉMUNÉRATION brut : EUR1652.50 / mois

Personne à contacter
Mme Virginie DAVAULT
Email: 4xtvzdg3wh4n@candidature.beetween.com

Profil / Compétences:

Secteur: Telecommunication [ Voir toutes les offres de la catégorie: Telecommunication ]
Des exigences linguistiques:
Type de contrat:
Salaire: Indéfini
Niveau d'études: CAP / BEP
Expérience (nb. années): Indéfini
Lieu du poste: Arras d'autres
type de société Employeur
Date publication: 21/03/2024 / Viewed 28394 times
Coordonnées
Société: FHF
E-mail du contact: 4xtvzdg3wh4n@candidature.beetween.com


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